崗位職責
1、負責部門內文件、資料的合規性整理、收發、登記、歸檔與保管工作,確保重要文件無遺漏且易于查找;
2、協助部門領導組織各類會議,包括準備會議資料、通知參會人員、記錄會議內容并整理歸檔會議紀要等;
3、協助部門領導安排部門日常工作,提醒重要事項和會議時間,保證部門工作的有序開展;
4、起草和撰寫部門內部的部分公文、報告、總結等文字材料,如會議紀要、工作計劃、工作總結等;
5、協助部門研發人員對項目技術文件進行編寫與審核;
6、協助部門領導開展工作流程建設、管理,確保部門工作流程的規范性;
7、與其他部門進行溝通協調,傳遞信息、協調資源,促進部門間的合作與協作,共同推進公司整體業務的發展;
8、負責部門辦公用品的采購、分發和管理,定期盤點庫存,確保辦公用品的充足供應;
9、負責部門研發資產管理,定期盤點庫存,確保項目資產信息準確性;
10、完成部門交辦的其他臨時性、突發性任務,積極配合公司的各項工作安排。
任職要求
1、大學??苹蛞陨蠈W歷;
2、熟悉制造業研發流程、熟悉國標與國軍標體系;
3、熟練使用各種辦公軟件、內控系統、資料歸檔等操作;
4、具有較強的團隊合作精神及良好的溝通能力、較強的學習能力和分析能力以及較強的邏輯思維能力;
5、性格積極主動,工作細致,富有責任心。
此崗位為成都遠望旗下成都遠望探測技術有限公司招聘崗位。