崗位職責： 檔案管理與維護 負責基地紙質及電子檔案的收集、分類、編號、歸檔和保管，確保符合公司及當地法規要求。 定期檢查檔案完整性，修復或替換損壞文件，確保檔案安全、有序、可追溯。 管理檔案借閱流程，登記借閱記錄并跟蹤歸還情況。 數字化與系統管理 協助推進檔案數字化進程，操作掃描儀、OCR軟件等工具將紙質檔案轉化為電子格式。 維護電子檔案數據庫（如ERP、DMS系統），確保數據準確性和系統權限合規。 合規與保密 遵守印尼《檔案法》（如適用）及公司保密政策，對敏感信息（如合同、人事檔案）嚴格保密。 協助應對內部審計或外部監管檢查，快速調取所需檔案。 跨部門協作 對接各部門的檔案提交需求，提供檔案查詢、復印、認證等服務。 協助行政團隊完成其他文書工作（如翻譯、文件遞送等）。 任職要求： 教育背景： 本科及以上學歷，檔案管理、圖書館學、行政管理或相關專業優先。 經驗與技能： 1年以上檔案或文件管理工作經驗，熟悉印尼本地檔案管理規范者優先。 熟練使用Office辦公軟件及檔案管理系統（如SharePoint、Alfresco等）。 具備基礎英語讀寫能力（如需處理跨國文件）。 個人素質： 細致耐心，責任心強，能長期處理重復性工作。 良好的組織能力和時間管理能力。 適應力強，能在多元文化環境中工作。