崗位職責:
1.訂單處理
接收并審核客戶訂單,確認產品規格、數量、價格、交貨期等細節并進行銷售系統的數據錄入,及時進行PI制作和客戶回簽搜集
2.訂單進度跟蹤
生產中的訂單,需要及時有效的跟進采購部門,確保每個訂單能夠在客人要求的交貨期內完成。
3.訂單物料跟蹤
負責跟進產品包裝等物料的采購情況,按時完成設計稿的轉稿及下單工作,以保證訂單按時生產交付
4.訂單出運
需根據不同的客戶的需求,按時安排空運、海運、快遞、交倉等出貨,跟蹤物流和船期情況。
5.大貨樣/產前樣/報價寄樣管理
發貨前需對接采購及時提供大貨樣,需在規定的時間及時寄出客戶需求得樣品并跟蹤樣品的進度
6.做好業務相關資料的建檔、歸類、管理和保管工作
7.上級交代的其他工作
職位要求:
1、大專及以上學歷,國際貿易、商務英語類相關專業優先考慮,領悟力強,書面表達能力強;
2、能熟練運用英語處理客戶郵件,善于與客戶溝通,善于解決工作中遇到的各種問題;
3、了解外貿流程,熟練使用相關辦公軟件,協助業務員做好跟單過程的各項事宜,確保訂單及時發貨;
4、英語水平良好,能閱讀并翻譯客戶郵件并能良好的與客戶、進行溝通;
5、有良好的表達能力,能積極地與各部門溝通協商各項事宜;
6、做事細心、有耐心、上進心、邏輯性強;
7、高度的責任心和保密意識,較強的自主服務意識;
8、工作積極細致,為人謙和有主見,吃苦耐勞;