崗位職責:
(工作占比:后勤管理70%、行政物資管理20%、文件檔案管理5%、其他5%)??
??1、后勤管理(70%)??
1.1 制定并執行保安、保潔、司機等崗位的工作規范,組織培訓及績效監督;
1.2 統籌車輛調度、環境衛生、食堂管理、員工住宿等后勤事務;
1.3 處理突發事件(如公共區域清潔、廠區巡視等),保障后勤服務正常運轉;
1.4 負責客戶來訪接待及會議安排,提供高效率支持服務;
1.5 統計后勤相關費用及數據,定期輸出分析報告。
??2、行政物資管理(20%)??
2.1 負責辦公用品、固定資產、保潔物資等采購申請、收發及保管;
2.2 優化物資管理流程,控制成本并確保物資供應及時性。
??2.3 文件檔案管理(5%)??
2.4 執行檔案歸檔、借閱、銷毀等全周期管理,確保合規性與安全性。
??3、其他工作(5%)??
3.1 完成上級交辦的其他臨時性任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先。
2、2年以上行政相關工作經驗,有大型企業或制造業同崗位經驗者優先。
3、熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);
4、具備基礎數據分析能力,能熟練操作OA系統;
5、責任心強,工作細致,對數據敏感;
6、優秀的溝通協調能力及抗壓能力,能適應多任務處理,具備服務意識,能靈活應對突發問題。
工作地點:
廣州市南沙區中惠·壁瓏灣2期12棟7樓
薪資范圍:
底薪+績效,合計4~5K
試用期1個月,薪資不打折
工作時間:
平時:周一至周五8:30-17:30,午休1小時
特殊:每月初一、十五,及臨時接待(調休)
福利待遇:
包吃住
吃:包兩餐,午餐+晚餐
住:小區/公寓,2-4房一廳,單人單個房間