崗位職責:
1. 供應商管理 建立并維護供應商庫,確保供應商信息的準確性和完整性。
2. 采購跟單執行
根據銷售和公司需求,確定貨物需求,并執行采購活動。與采購人員確認供應商價格、交期、質量等關鍵條款,并簽訂采購合同。
3. 訂單跟蹤與入庫
跟蹤訂單的交貨情況,確保貨物按時到達。協調倉庫進行貨物入庫,確保數量和質量與采購合同一致。
4. 財務處理
根據采購合同和交貨情況,進行請款、付款、開票和對賬等財務操作。確保發票的準確性和合規性,及時移交財務部門。
5. 數據管理與分析
收集、整理、分類和管理采購訂單數據,確保數據的準確性和完整性。分析采購數據,為優化采購流程和降低成本提供建議。
6.更新U8成本價格
根據采購數據及時在U8更新供應商調價。
7.協助部門其他同事處理相關事務;
任職要求:1、大專及本科以上學歷,供應鏈管理、物流管理、國際貿易、工商管理等相關專業優先,有制造業或跨境采購經驗可優先錄??;
2、1-3 年以上采購跟單、供應鏈協調或相關崗位經驗,熟悉電器行業的采購流程;
3、熟練處理采購訂單的創建、審核、下達、變更及關閉流程;
跟蹤訂單狀態(如生產進度、交貨期、物流信息),及時協調供應商解決交期延遲、數量差異等問題;與倉庫、質檢、生產等部門對接,確保到貨驗收、入庫流程順暢;
4、溝通能力強,有成本意識,熟悉國際貿易術語操作及報關流程;