文件管理
1、負責體系文件(包括但不限于標準操作規程、質量手冊、程序文件、記錄表格等)的全生命周期管理,涵蓋文件的起草、審核、批準、發布、修訂、作廢及歸檔等環節。確保文件的準確性、完整性與及時性,保證文件現行有效。
2、運用英語熟練閱讀和理解國外先進體外診斷技術標準、法規文件以及行業指南等資料,將關鍵信息準確傳達給相關部門,并依據要求對公司內部文件進行更新和完善。
體系維護
1、依據 ISO 13485 醫療器械質量管理體系要求,協助質量經理建立、實施和持續改進公司的質量管理體系。確保公司的體外診斷業務流程與體系標準高度契合,定期對體系文件進行符合性審查,及時發現并解決體系運行中的問題。
2、參與內部審核和管理評審活動,負責收集、整理和分析審核數據,編寫審核報告。針對不符合項,跟蹤責任部門制定并實施有效的糾正和預防措施,確保體系的有效運行和持續優化。
文檔控制與溝通
1、建立并維護清晰、規范的文件管理系統,包括電子文檔和紙質文檔的分類、編號、存儲及檢索,確保文件易于查找和使用。嚴格控制文件的借閱、復制和分發流程,防止文件的誤用和丟失。
2、與研發、生產、銷售等部門保持密切溝通,及時了解各部門對文件管理的需求,提供專業的文件管理支持和指導。協調跨部門文件的編制和審批工作,確保文件內容符合各部門的實際工作情況和法規要求。
任職要求:
1、大專及以上學歷,醫學檢驗、生物工程、醫療器械、質量管理等相關專業優先。、
2、具有1 年以上文件控制或質量管理相關工作經驗,有體外診斷行業工作經驗者優先考慮。
3、熟悉 ISO 13485 醫療器械質量管理體系,能夠熟練運用該體系進行文件管理和體系維護工作,有成功主導或參與體系認證、監督審核等經驗者更佳。
4、具備優秀的英語閱讀能力,能夠流暢閱讀和理解英文技術文檔、法規文件等資料。具備一定的英語書寫能力,可撰寫英文文件摘要、報告等。
5、熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠運用辦公軟件進行文件編輯、數據統計和分析。
6、擁有較強的文字處理能力和文檔編輯技巧,能夠準確、規范地起草和審核各類文件,確保文件的語言表達清晰、邏輯嚴謹。