①負責項目工程資料的收集、整理、歸檔，確保資料完整、準確； ②對工程圖紙、合同、變更單等文件進行分類、編號、存檔，便于查閱； ③定期更新工程資料，確保與項目進度同步，及時補充新文件； ④建立項目檔案，確保所有文件按規定歸檔； ⑤管理檔案借閱，記錄借閱情況，確保按時歸還； ⑥負責會議的記錄與整理并形成會議紀； ⑦協助技術負責人編制工程進度報告、質量報告等文件； ⑧完成領導交辦的其他事務。