一、崗位職責 1. 檔案管理規范化 負責公司技術檔案、項目文件（如新能源電站設計、施工、運營資料）、合同、資質證照等的收集、分類、編碼、歸檔及電子化存儲。 2.制定并執行檔案管理制度，確保符合行業標準（如ISO 9001、ISO 14001）及國家法規。 3.定期備份數據，確保電子檔案的網絡安全與災備恢復。 4. 支持業務需求 配合研發、工程、開發、財務等部門提供檔案調閱、借閱服務，跟蹤文件流轉記錄。 參與項目驗收、審計、合規檢查時的檔案調取與整理。 5. 保密與合規 嚴格執行保密協議，管理涉密文件（如專利技術、商業合同），控制訪問權限。 6.定期清理過期檔案，按流程銷毀或移交至檔案館，確保符合《檔案法》及公司規定。 二、任職資格 1. 教育背景 本科及以上學歷，檔案管理、信息管理與信息系統、行政管理、新能源科學與工程等相關專業優先。 2. 經驗要求 1-3年檔案管理經驗，有新能源（光伏、風電、儲能等）、能源工程或制造業背景者優先。 - 熟悉新能源項目全生命周期文檔（如可行性報告、環評文件、并網協議等）者。 3. 技能要求 熟練使用Office辦公軟件及檔案管理系統（如用友、泛微、SharePoint等）。 了解新能源行業標準及法規（如國家能源局文件、碳排放相關要求）。 具備基礎數據分析能力，能通過檔案信息輔助業務決策。 4. 職業素養 高度責任心、保密意識強，注重細節，能處理大量文檔且不出錯。 良好的溝通能力，能跨部門協作并推動檔案管理流程優化。 三、加分項 持有檔案管理師、保密管理、信息安全管理等相關證書。 - 熟悉新能源行業特性