任職條件 1.學歷：本科及以上學歷，專業不限； 2.年齡：45周歲及以下； 3.政治面貌：中共黨員； 4.職稱及職（執）業資格：持有中級及以上政工師/經濟師（工商管理專業）職稱證書優先； 5.工作經歷：具有6年及以上國有企業/知名大型企業同等崗位工作經驗； 6.熟悉國家、省市、集團、公司對本專業所頒布的最新法律、法規、政策、文件；具備良好的執行、協調、溝通能力，具備獨立完成崗位管理工作能力；熟練掌握行政文秘、公文撰寫等工作相關知識。 7.優秀者可適當放寬要求。 崗位職責 1.制度建設：參與擬定公司公文管理相關的流程與制度；編制、修訂、優化部門相關的管理制度，參加本部門有關管理制度評審；貫徹、指導、監督管理制度開展，確保制度有效執行。 2.公文管理：根據企業發展目標和公司決策，起草公司年度行政工作報告，參與編制公司中長期發展規劃等；起草公司經營班子會議案、記錄、紀要、決議等文件；起草通知、報告、請示、批復、說明、函件等各類公文；起草領導講話稿、階段性總結、匯報材料PPT等；收集、整理有關文件、資料、信息，并整理、分析、匯總。 3.收發文工作：公司行政發文審改及印發工作，包含公文的審核、編號、套紅、打印、復印、掛網、交換等工作，按保密規定妥善保管發文材料,并按期交公司檔案室存檔；負責公司來文來函的收發、登記、傳閱、歸檔等工作，及時送達或傳達相關領導、各部門辦理。按保密規定妥善保管收文材料,并按期交公司檔案室存檔；負責公司機關收發文信息化建設，承擔公司機關收發文在善建云通、OA及其他線上審批系統中的加簽流轉工作，減少工作流程，提升工作效率。 4.會議管理：協助公司總經理督促檢查各部門對公司重大決策、會議決議、重要工作的執行和落實情況，及時掌握、反饋信息、提醒督辦；每周負責完成公司經營班子會議的議題審核、收集整理、會前準備、會中服務、會后總結等工作，及時整理分發會議紀要、決議、簽批件等，形成各類會議資料臺賬；參與籌辦及組織公司級別的各類大型會議、重要會晤等活動。 5.綜合管理：做好調查研究，及時發現問題、掌握情況、總結經驗、提出思路建議，輔助部門負責人抓好部門工作、做好事項決策；匯總企業制度、發展目標、經營班子決策等，促進信息的收集、傳遞、處理、利用、存儲等一系列環節緊密銜接，發揮信息綜合效應；負責各部門之間、上級與下級之間、公司與集團、股份公司綜合管理部門及集團內二級單位綜合管理部門、總經理辦公室事務性協調或業務聯系。 6.辦公室管理：合理安排公司節假日、特殊情況的值班工作；做好對下屬單位對口部門的定期督導檢查，做好向下工作指導、優化業務服務。 7.印章管理：收集公司的印章留膜及報備資料的存檔工作；按照審批流程，負責對申請文件、合同等進行審核、用印；按規定做好公司各部門、下屬單位、下屬項目部的印章啟用、移交、資料存檔等工作；整理線下用章審批，做好歸檔工作；執行印章的回收及廢止。 8.保密工作：制定及修訂公司保密制度，落實公司保密委員會決策事項，組織檢查公司秘密文件、資料等載體的管理，及時發現隱患、采取措施。根據保密法規定，協助落實全體員工保密宣傳教育，組織保密培訓等。 9.檔案管理：負責公司綜合口行政資料的收集整理、分類存檔、上報歸檔工作；協助公司在善建云通檔案管理系統的各類文件整理編目、歸檔、借閱審批等工作。 10.完成上級領導交辦的其他工作。