行政專員 男女不限 【懂固資管理、會拆裝電腦、會基礎網絡維護、會開車、有表格處理能力】 一、崗位職責 1. 日常事務管理 - 負責各類行政文件的接收、分類、存檔與檢索，保障文件傳遞的及時性與有效性，嚴守文件的準確性、完整性和安全性。 - 承擔辦公用品的采購、分發及庫存管理工作，保證各部門辦公用品的充足供應，定期盤點，確保賬物一致。 - 組織各類會議，包括發送會議通知、做好會議記錄、整理會議紀要，確保會議順利開展與內容準確傳達 - 參與策劃并組織公司內部文化活動，如團隊建設、生日會、節日慶祝等，增強員工滿意度與歸屬感。 2. 對外事務協調 - 與公司伙伴保持日常溝通，及時處理各類問題，維護良好合作關系。 - 在突發事件發生時迅速響應，協調相關部門妥善處理，控制事態發展。 3. 內部協調與溝通 - 協助各部門間的溝通協作，推動公司各項事務順利進行。 - 關注員工需求，協助解決員工工作和生活中遇到的問題，提升員工滿意度與忠誠度。 4. 其他職責 - 協助領導推進團隊建設，增強團隊凝聚力與工作效率。 - 對重要文件進行初步審查，確保內容準確合規。 - 備份和存檔重要文檔，防止文件丟失或損壞。 - 維護公司內部信息安全，防止機密信息泄露 。 - 積極響應并完成領導安排的其他任務，保障公司日常運營順暢。 二、任職要求 1. 學歷與專業：大專及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先。 2. 工作經驗：具有1 - 3年行政相關工作經驗，應屆畢業生若有豐富實習經驗或突出能力也可考慮。 3. 技能要求 - 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等），具備良好的文檔處理和數據統計分析能力 。 - 熟悉辦公自動化設備的操作與日常維護，如打印機、復印機、傳真機等。 - 具備一定的公文寫作能力，能夠撰寫通知、報告、會議紀要等行政文書，語言表達準確、條理清晰。 4. 能力素質 - 擁有良好的溝通協調能力，能與不同部門人員有效溝通，協調各方資源解決問題。 - 具備較強的組織策劃能力，能夠獨立組織各類會議和活動。 - 工作認真負責、細致耐心，有較強的責任心和執行力，面對繁瑣工作能保持高效與專注。 - 具有良好的學習能力和應變能力，能夠快速適應公司業務發展和變化，應對工作中的突發情況。 - 具備團隊合作精神，能夠積極融入團隊，與同事協同工作，共同完成工作目標。 福利待遇：五險、帶薪年假、節日福利、定期體檢、員工培訓、團隊建設活動等 。 單雙輪休 9.30~6/7