1. 行政支持： - 負責總經理的日程安排，包括會議、差旅、商務接待等協調工作； - 協助處理日常行政事務，如文件起草、報告整理、資料歸檔等； - 跟進總經理交辦事項的落實，確保任務高效完成。 2. 會議與溝通管理： - 組織籌備管理層會議，撰寫會議紀要并跟蹤決議執行情況； - 協調內外部溝通，確保信息上傳下達的準確性和時效性； - 協助總經理處理郵件、電話及其他形式的溝通事務。 3. 文檔與數據分析： - 撰寫、校對公司重要文件（如講話稿、匯報材料、合同等）； - 收集行業及市場信息，整理分析數據，為管理層決策提供支持。 4. 跨部門協調： - 推動各部門協作，跟進重點項目進展，及時反饋問題； - 協助總經理制定公司戰略規劃及年度目標，并監督執行。 5. 法務事務： - 負責金盤公司國際業務相關的法律事務，包括合同審核、合規管理、國際合約糾紛解決等工作，確保公司國際商務活動符合相關法律法規并有效控制法律風險 6.-參與公司級項目或活動策劃，提供支持并推動落地； - 處理突發事務及臨時性任務，確保高效響應。 任職要求： 1. 教育背景： - 本科及以上學歷，企業管理、工商管理、文秘、中文等相關專業優先； 2. 工作經驗： - 5年以上總經理助理、高管助理或相關崗位經驗，有跨部門協作經驗； - 熟悉企業運營流程，具備較強的商業敏感度（有變壓器背景者優先）。 3. 核心技能： - 精通Office辦公軟件（PPT/Excel/Word），具備優秀公文寫作能力； - 出色的溝通協調能力、邏輯思維及解決問題的能力； - 英語聽說讀寫流利（如需涉外事務）； - 具備高度保密意識，能妥善處理敏感信息。 4. 個人特質： - 責任心強，抗壓能力佳，適應高強度工作節奏，接受短期國內外出差； - 細致耐心，具備優秀的服務意識和全局觀； - 形象氣質佳，待人接物得體，代表總經理處理對外事務。