主要職責 1. 日常行政管理： 協助制定和維護團隊的日程安排，如會議預定、會議記錄等。 團隊人員招聘，如銷售、技術人員等。 處理團隊內部的行政事務，如文件歸檔、資料整理等。 2. 溝通與協調： 作為團隊內外部溝通的橋梁，及時傳遞信息和指令。 協調團隊成員之間的工作分配，確保任務按時完成。 解決團隊內部可能出現的溝通障礙或沖突，維護良好的工作氛圍。 3. 項目管理輔助： 協助各部門進行項目進度跟蹤和管理，收集并匯總相關數據。 準備項目所需的文件和報告，為決策提供支持。 在必要時，參與項目的執行工作，確保項目順利進行。 4. 文檔與記錄管理： 負責團隊文檔的編制、整理和保存，確保信息的準確性和可追溯性。 維護團隊的電子數據庫和文件系統，方便成員快速查找所需信息。 5. 其他職責： 根據團隊需要，承擔其他臨時性或緊急性的工作任務。 不斷優化工作流程和方法，提高團隊整體的工作效率和質量。