一、崗位名稱 總經辦主任 二、崗位職責 1. 綜合事務統籌：協助總經理處理公司對內、對外各類事務，全面協調各部門關系，保障公司內部信息流通順暢，對外建立良好的公共關系，促進公司業務開展。 2. 行程與會議管理：合理規劃總經理日常工作行程，包括商務會議、客戶拜訪、商務洽談等安排，確保各項日程有序推進；組織籌備公司重要會議，負責會議通知、材料準備、會議記錄及決議跟進等工作，保障會議高效開展。 3. 任務監督與執行：對總經理部署的具體工作任務進行全程跟蹤、監督與督辦，及時協調解決任務執行過程中出現的問題，確?？偨浝淼娜蝿找竽軌蚩焖?、準確、有效地傳達至相關部門及人員，并高效落地執行，定期向總經理匯報任務進展情況。 4. 決策支持：收集整理公司內外部重要信息和資料，進行分析研究，為總經理決策提供有價值的參考依據；協助總經理起草、審核各類重要文件、報告、講話稿等材料，確保內容準確、規范。 5. 危機處理：在遇到突發情況或緊急事件時，迅速響應并及時向總經理匯報，協助制定應對方案，協調各方資源妥善處理，維護公司正常運營秩序和良好形象。 三、任職要求 1. 年齡：30 - 35歲左右。 2. 教育背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、企業管理等相關專業優先。 3. 工作經驗：具有5年以上相關工作經驗，3年以上同崗位工作經驗，具備大型企業或復雜管理環境工作經驗者優先；熟悉企業管理流程和運營模式，對行業發展趨勢有敏銳洞察力。 4. 核心能力 - 溝通協調：具備卓越的溝通協調能力，能夠與公司內各層級人員、外部合作伙伴及政府機構等進行高效溝通，妥善處理各類關系。 - 執行能力：擁有強大的執行力和任務督辦能力，能夠精準理解總經理意圖，并推動各項工作任務高效落實。 - 思維能力：思維敏捷，具備優秀的邏輯分析、問題解決和應變能力，能夠快速處理復雜事務和突發情況。 - 文字功底：良好的文字撰寫和公文處理能力，熟練使用辦公軟件。 5. 職業素養：工作嚴謹細致，責任心強，具備高度的保密意識和職業操守；能夠承受較大工作壓力，適應高強度工作節奏。