更新于 3月24日

檔案數字化專員

3000-6000元

職位描述

檔案錄入檔案整理檔案數字化網絡/信息安全計算機軟件計算機硬件
職位概述 負責公司及客戶紙質檔案的數字化轉換、電子檔案管理及系統維護工作,確保檔案信息的高效存儲、檢索與安全性。需具備細致耐心的工作態度、基礎信息技術能力及檔案管理知識,支持公司檔案管理向數字化轉型。 關鍵職責
  1. 檔案掃描與處理
    • 操作掃描儀、高拍儀等設備,將紙質檔案轉換為電子文檔(如PDF、圖像文件等)。
    • 對掃描文件進行圖像處理(如去污、糾偏、裁剪),確保清晰度與完整性。
  2. 數據錄入與校對
    • 將電子檔案信息分類、命名并錄入數據庫或檔案管理系統,確保數據準確性。
    • 核對電子檔案與原始紙質檔案的一致性,修正錄入錯誤或圖像質量問題。
  3. 電子檔案管理
    • 維護電子檔案數據庫,定期備份數據,確保存儲安全性與可檢索性。
    • 根據公司標準對電子檔案進行編目、索引及標簽化管理。
  4. 系統與設備維護
    • 協助管理檔案數字化軟件及硬件設備,處理簡單故障或聯系技術支持。
    • 記錄設備使用情況及檔案處理進度,提交工作報告。
  5. 流程優化與協作
    • 提出檔案數字化流程的改進建議,提升工作效率。
    • 配合其他部門調取、共享電子檔案,滿足業務需求。
  6. 安全與保密
    • 嚴格遵守公司保密制度,確保敏感檔案信息不外泄。
    • 定期檢查電子檔案訪問權限,防止數據泄露或篡改。
任職要求
  1. 教育背景
    • 中專/高中及以上學歷,檔案管理、信息技術、文秘等相關專業優先。
    • 接受過檔案數字化或數據錄入培訓者優先。
  2. 工作經驗
    • 1年以上檔案管理、數據錄入或相關崗位經驗,應屆生可放寬條件。
    • 有政府機關、企業檔案室或數字化項目經驗者優先。
  3. 專業技能
    • 熟練使用掃描儀、OCR識別軟件(如Adobe Acrobat、ABBYY等)。
    • 掌握基礎圖像處理技能(如Photoshop、PDF編輯器)。
    • 熟悉Office辦公軟件(Excel、Word)及檔案管理系統操作。
  4. 軟性素質
    • 工作細致耐心,能長期處理重復性任務。
    • 具備基礎學習能力,能快速掌握新設備或軟件操作。
    • 良好的團隊協作意識與溝通能力。
    • 可接受應屆畢業生

工作地點

石家莊橋西區萬豪大廈-A座27層

職位發布者

陳先生/招聘經理

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河北開順人力資源服務有限公司
河北開順人力資源服務限公司(以下簡稱“開順人力”)成立于2018年,是省、市政府重點扶持的科技創新型企業,是河北省人力資源協會理事單位。公司創建以來,一直秉承創新、合作、服務、高效的企業精神,銳意進取、追求卓越,先后在全省成立了12家分公司,4家子公司,現已成為河北省人力資源服務行業的主力企業之一。公司具有強大的專業技術團隊、嚴密規范的服務流程體系、完備的運營資質,具有豐富的人力資源服務經驗,形成了“專業化、規范化、職業化”的品牌優勢,以竭盡全力為客戶服務為宗旨。公司已于2022年完成全省地市級分公司覆蓋,實現總公司與分公司聯合、獨立開展業務服務,計劃2025年成立開順集團,組建并完善集團組織及架構,逐年穩步提升業務、業績水平。二、公司文化公司以“質量第一,用戶第一”為宗旨,力爭以優質的產品,良好的信譽為用戶服務。公司愿景:成為中國人力資源服務行業的領導者公司使命:為客戶人力資本增值不斷超越公司宗旨:竭盡全力為客戶服務是開順存在的唯一理由公司目標:建立河北省第一家科技型人力資源服務公司公司行為文化目標:建立全新的企業文化,全面提高員工職業素養,著力塑造員工上進心、責任心、主動性、創造力,提高中層管理者的自律性、主觀能動性,提升決策管理者的使命感,不斷完善管理制度,提高管理水平,最終實現企業的目標。三、部分合作單位成立六載,公司已獲得多項政府行業許可經營服務資質,成功為超200多家政府機關、行政事業單位、國有企業進行服務。
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