人事內容:
1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略;
2.建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設計適合公司發展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3.向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督執行計劃的實施;
5. 負責總部與子公司的相關對接工作,并參與制訂人力資源全板塊制度方案,及時反饋子公司需求并提出相應建議;
6、負責分、子公司前期人才隊伍組建及后期人員配置管理;
7、負責員工的溝通工作,及時了解員工的需求,處理公司員工的投訴、糾紛等工作,營造良好的工作氛圍(試用期溝通、員工座談會、離職面談等);執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
8、基于公司薪酬激勵政策及子公司的戰略發展方向,提供合理的薪酬激勵方案,并參與制定及推進實施;
9、根據公司戰略發展方向,協助子公司領導實施績效考核及評估工作;
10、負責公司各類活動的策劃、組織和實施,協助推動公司理念及企業文化的宣傳和建設;
11、深入了解分公司人員發展狀況,參與人員編制規劃、預算計劃、預算管控以及人事盤點工作
12、 其他集團領導安排的其他工作。
行政管理:
一、流程制度管理
1、涉及內容:流程建設、制度管理、經營計劃、目標責任簽訂等; 負責行政體系建設、綜合管理工作。各角度、多層面、全方位將制度與流程高度融合,負責制定、執行、監督、反饋、修訂與更新全過程管理。
2、優化企業內部管理,使行政服務更高效、更清晰,更好的服務于業務發展。
二、會務外聯管理 涉及內容:秘書服務、會議管理、活動管理、文書文稿、公共關系、黨建工作等;
1、秘書事務:公務活動日程安排和調整;協調公司內部各部門及外部客戶工作相關事務;及時傳達領導的各項指示安排。
2、會議管理:負責公司級正式會議、周期性會議、專業會議的策劃、組織、召開、跟蹤、落實等全流程實施。
3、商務接待:負責公司各級領導及客戶接待工作,包括接待準備、標準、流程、采訪等全過程統籌協調。
4、活動管理:統籌策劃、組織、舉辦年終慶典宴會、評優表彰大會、季度團建活動等大型活動,從成本控制、費用管理到人員安排、物品采購全環節覆蓋。
5、黨務、工會對接上級黨組織,報送相關數據、組織會議、參加培訓等;負責工會日常工作,員工節假日活動組織策劃、節假日福利采買及發放、開展員工慰問金等。
三、文印資質及檔案資料管理
涉及內容:發文公告、印鑒管理、資質辦理、信息管理等,以確保公司的發文嚴肅性和規范性。 1、企業公文起草、發文、審核、發布、流轉、管理,收發文督辦、建檔、存查;
2、各類印章的雕刻、使用、更換、作廢、銷毀流程,以確保公司印章的正確使用和管理印章管理;
3、公司重要文件的申報和保管,包括咨詢當地行政主管部門了解資質申報流程,如營業執照的辦理,以及資質的保管和借用流程,以確保公司資質的安全和有效使用。
4、檔案管理、資料管理、企業證書管理等年檢、注銷、收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等。
四、采購資產管理
涉及內容:資產管理、采購領用、辦公設備用品管理等。
1、 固定資產、辦公用品的采購、領用、維修、盤點、報廢全流程管理;
2、 建立固定資產管理制度,并推行實施。
五、后勤安保管理 涉及內容:車輛管理、食堂管理、辦公室工位管理、鑰匙保管、名片印制、衛生保潔事務、接待預訂服務等
崗位要求:
1.本科及以上學歷(能力優秀者,可放寬至大專);
2.具有3年以上薪酬績效實操經驗;
3.邏輯思維能力強,數字敏感度好,善于進行數據分析;
4.保密意識強,具有優秀的溝通協調能力、團隊合作精神。