崗位職責
一、客戶溝通與跨部門協調
1.負責日常與現有客戶的對接,處理客戶郵件消息,包括需求確認、訂單變更、問題反饋等溝通協調。
2.公司內部跨部門溝通協作,聯動技術部門完成產品參數確認、成本核算及客戶報價方案制定;跟進制造部生產排期事宜。
二、訂單管理
1.訂單前期:接收客戶需求,提供新單報價。協調內部寄樣、跟蹤客戶反饋并記錄。
2.訂單執行:系統下單,準確錄入訂單信息(規格/數量/交期);跟蹤生產進度,有異常情況第一時間協調解決;根據實際情況,與客戶協調交貨時間。
3.訂單后期:跟蹤出貨相關工作,提供客戶所需的裝箱單、物流單號等;退貨管理并跟進退款或補貨流程;收款跟進,處理票據事宜。
三、完成上級交辦的其他工作
任職要求
1.大專及以上學歷,英語、國際經濟與貿易專業優先;
2.具有1年以上外貿領域跟單相關工作經驗,熟悉訂單全生命周期管理;
3.具備良好的商務英語讀寫能力,可以處理英文郵件,會基礎口語;熟練使用ERP系統、辦公軟件等;
4.具備良好的溝通協調能力,有責任心,注重細節,具備團隊精神;
5.大學英語四級(CET-4)及以上水平。