1、負責公司的日常辦公管理及辦公設施管理;
?2、協助公司領導與外部機構的溝通,包括政府部門、供應商、客戶等?,負責與其他部門的溝通協調,確保公司內部各部門的順暢運作;
?3、負責公司會議的安排、包括會議記錄和相關材料整理工作?;
?4、管理公司的后勤事務,如環境衛生管理、辦公室值班管理、水電暖、通訊網絡、安保消防等日常事務管理?;
?5、組織策劃企業文化活動,增強公司凝聚力和員工的歸屬感?;
?6、建立和完善公司的各項規章制度,并監督執行?;
7、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,年齡40周歲以下;
2、具有5年以上地產公司同崗位工作經驗;
3、熟悉行政管理的基本理論和實踐知識,了解行政管理的流程和規范,以及國家相關法律法規,如勞動法、合同法等?;
4、具備較強的組織協調能力、溝通能力和團隊合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通,協調解決工作中遇到的問題;
5、需要熟練掌握辦公軟件,以及行政管理的專業軟件。同時,熟悉基本的商務禮儀和接待技巧?。