崗位職責:
1.投標支撐工作:
(1)協助業務單位整理并完善投標商務文件;
(2)協助業務部門做好標的成本測算,進行必要的采購詢價工作。
2.合同文件管理:
(1)收集、整理并分類保管公司各類合同文件及相關信息資料,更新歷史資料庫;
(2)根據合同條款內容,跟蹤合同履行情況,包括但不限于合同進度、款項支付等;
(3)數據統計與分析:整理并提供項目、合同信息數據,包括不限于收入、成本匹配等;
(4)對公司各類合同進行歸檔、保密和存檔,確保合同信息的安全性和完整性。
3.協助采購工作:
(1)參與市場調研,搜集供應商基本資格情況;
(2)跟蹤采購物資的物流狀況,協助完成采購工作;
(3)采購數據的整理、錄入等,確保采購信息的準確性和完整性;
(4)協助完成采購過程中的相關文檔和資料的編制、歸檔工作。
任職要求:
1.學歷要求:
(1) 應具備碩士及以上學歷,專業不限,金融、會計、企業管理等相關專業優先考慮。
2.時間要求:
(1) 每周需保證4-5天的工作時間,連續實習期3個月以上。
3.技能要求:
(1) 熟練掌握辦公軟件操作,例如Word、Excel等,可實現文檔和數據的高效處理。
(2)具備優秀的溝通協調能力,能夠高效溝通。
4.個人素質:
(1)具有勤勉、嚴謹的工作態度,強烈的責任心。
(2)遵守職業道德,嚴守公司機密,維護公司利益。
(3)樂觀向上,能積極面對挑戰。