崗位職責:
本崗位全面負責多個保潔項目運營管理的工作,包括但不限于客戶關系的提升、團隊管理、物料管理、日常服務管理、專項服務管理、安全合規管理、投訴處理等。
1)客戶關系提升:每周拜訪項目客戶,時時掌握項目的當前情況、近期工作重點、客戶的投訴建議;能夠現場答復客戶疑問,并在會后一周內跟進解決遺留問題,以文字形式匯報給客戶;按時參加客戶例會,完成服務月報;
2)團隊管理:負責項目員工的選拔、招聘、培養、留用;按照公司培訓資料和項目的具體要求,安排對項目員工的循環培訓;對不符合工作的要求、不遵守規章制度的員工,合法合規的另做安排;
3)物料管理:管理下轄所以項目的庫房存儲、統計記錄物料出入庫明細;保證藥劑的MSDS齊全有效;每月按實際需求合理申請清潔物料;
4)日常服務管理:根據服務合同中的服務要求(SLA)制定項目清潔流程(SOP),并取得客戶認可;每周到現場檢查項目服務,保證服務標準按照SOP執行;發現現場問題,并立即有針對性的解決問題,及時向客戶匯報解決進度;
5)專項服務管理詳細了解客戶的服務需求,立即匯報公司市場部;服務時間確定后,本崗位人員負責協調各方資源,確保服務準備有序進行;服務當天,要保證服務高質量完成,并在第一個工作日跟進客戶進行服務驗收;
6)安全合規管理:確保用人、用物、服務全部安全合規,包括但不限于員工任職資格、供應商服務資質、清潔劑MSDS有效性、門禁規定、著裝要求等所以法律法規、公司和客戶對當前服務的具體規范;
7)投訴處理:勇于擔當;接投訴后,立即了解詳細情況,與相關客戶和公司相關部門取得聯系,立即形成合理、及時的解決方案,并立即匯報給公司和客戶相關領導;投訴處理中,要秉承事件不擴大、方案合法合規的基本原則,
快速推進;處理完成后,要進行復盤,給出如何在日后工作中避免類似事件的建設性意見,并對所轄項目全員進行深入培訓;
在履行基本職責的過程中,本崗位人員要嚴格管控各類風險、配合和協調各相關部門的工作制度和流程。不做問題的“傳聲筒”,要確實負起解決問題的責任,從公司利益、客戶利益、員工利益出發、高效推進項目運營工作的平穩落實,保質保量完成公司其他各項工作,并接受公司的業績考核。
基本任職條件:
1)服務經驗:5年以上企業保潔服務的經驗(辦公區室內、園區外圍、工廠車間、實驗室等);
2)客戶經驗:5年以上提升客戶關系、定期撰寫服務報告、處理糾紛投訴等相關經驗;
3)管理經驗:5年以上員工招聘、團隊組建、項目服務等管理經驗;
4)溝通經驗:良好的溝通協調能力,熟練使用辦公軟件。
優先任職條件:
1)為外企或新興民企提供物業服務的候選人優先;
2)有物業公司、清潔公司、寫字樓或酒店管理經驗者優先;
3)年齡45歲以下。
工作時間:
09:00-18:00,雙休;日常在各項目巡視,用手機APP打卡。
職位福利:
五險一金、帶薪年假、周末雙休