1.負責工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2.隨工程的開展進行同步編制有關工程項目資料,做到文件資料管理規范、完整。
3.對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
4.收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
5.嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
6.協助配合項目其他部門工作及完成領導交辦的其他工作。