崗位職責:
1.負責部門工程文件、檔案的收發、登記、歸檔(如設備臺賬、維修記錄、合同、圖紙等);
2.整理部門維護設備技術資料、保修證書、操作手冊等,確保資料完整可查;
3.錄入并更新易軟系統中項目的電費、水費數據;
4.負責部門物資申購、領用、臺賬等相應管理工作;
5.負責部門相應費用的請款打款工作;
6.部門人員排班、考勤監督工作;
7.部門主管安排的其他工作
任職資格:
1、1年以上相關工作經驗,文秘、人事行政管理等相關專業優先考慮;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
3、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。