一、崗位核心職責 （一）招聘與入職管理 1、發布招聘信息（平臺維護、職位更新），篩選基礎崗位簡歷，初步匹配候選人；并協調面試安排（通知候選人、會議室預約、面試評估表收集與歸檔）。 2、維護招聘臺賬，統計渠道效果（如簡歷轉化率、到面率）。 3、審核入職資料（身份證、學歷證明、離職證明等），引導簽署勞動合同及保密協議并建立員工檔案。 4、對接智管部門開通系統權限，安排新人入職培訓。 （二）員工關系與離職管理 1、解答員工基礎人事政策咨詢（如考勤規則、假期申請流程）； 2、處理員工信息變更（聯系方式、緊急聯系人、銀行卡號更新）； 3、協助組織員工活動。 4、審核離職申請單，確認交接進度（資產歸還、工作交接）； 5、按流程辦理離職證明開具、社保公積金停繳及檔案轉移； 6、定期匯總離職原因分析報告，反饋至人事經理。 （三）考勤與薪酬輔助 1、統計員工打卡記錄，核對遲到、早退、請假數據，標記異常情況； 2、處理補卡申請、調休單審批流轉，確保考勤系統數據準確。 3、匯總月度考勤、績效獎金、補貼等數據，提交薪酬專員核算； （四）人事檔案管理 1、分類收集員工檔案（合同、考核表、培訓記錄），確保資料完整后移交至檔案部門進行存檔； 2、定期更新企業內部工作人員電子人事報表； （五）培訓與制度執行 1、協助組織內部培訓（通知發布、場地布置、簽到管理）； 2、維護培訓記錄臺賬，統計參與率與反饋評分； 3、管理培訓物資（教材、設備），跟蹤外訓協議履行情況。 4、監督基礎人事制度執行（如考勤打卡、請假審批）； 5、定期抽查部門考勤記錄，上報違規行為（如代打卡、虛假報銷）。 （六）社保與福利管理 1、辦理員工社保公積金新增、停繳、基數調整及異地轉移； 2、核對月度繳費明細，處理異?？劭睿ㄈ缦到y代繳失?。?； 3、協助員工開具社保證明、公積金提取材料。 4、管理商業保險投保與理賠（如補充醫療、意外險）； （七）合規與數據安全 1、確保人事操作符合《勞動合同法》《社會保險法》要求； 2、配合應對勞動監察、社?；说韧獠繖z查，提供所需資料。 3、嚴禁泄露員工隱私數據（薪資、身份證號、家庭住址）； 4、加密存儲電子檔案，定期清理過期臨時文件。 二、任職資格要求 1、大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、勞動與社會保障等相關專業優先。 2、持有人力資源管理師（四級/三級）、勞動關系協調員證書者優先。 3、1年以上人事文員、行政助理或招聘專員相關工作經驗。 4、熟練使用E-HR系統（如企業微信、釘釘）、完成員工信息錄入、考勤數據導出； 5、掌握招聘平臺（如BOSS直聘、智聯招聘）后臺管理及簡歷篩選技巧。。 6、精通Excel（VLOOKUP、數據透視表、條件格式），高效完成考勤統計、薪酬數據匯總。 7、熟悉社保增減員、異地轉移等線上平臺操作（如各地人社局系統）。 8、具備協助推進人力資源專項工作（如年度調薪數據收集、員工檔案數字化）。 9、具備協調多部門完成周期性任務（如年終獎核算、全員體檢安排）。 10、嚴格遵守《勞動合同法》《社會保險法》，規避勞動糾紛風險（如試用期約定、加班費計算）。 11、對外可高效對接社保局、公積金管理中心等外部機構，完成事務性溝通；對內可清晰解釋人事政策（如年假規則、社保繳納比例），化解員工疑慮 12、協同法務部門應對基礎勞動仲裁案件，提供完整證據鏈。