崗位關鍵描述:
1. 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2. 及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之前有關業務工作,掌握全企公司主要活動情況;
3. 負責總經理布置工作實施督促、落實執行情況反饋;
4. 起草、整理、存檔總經理簽發的各項文書,負責各類文書分類呈送,及需各部領導批閱并轉有關部門處理;
5. 根據各部工作情況進行,協助總經理日常工作成效考核,并根據成效評價結果實施對員工的獎懲工作;
6. 負責召集公司辦公會議及其他有關會議,并做好會議記錄,做好決議、決定等文書的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹落實;
7. 負責整理、擬定、修改負責高層領導想法雛形、管理要求等的錄入、編輯、完善工作;
8. 負責總經理辦公室來訪、公文辦理,并及時解決,匯報總經理;
9. 負責總經理辦公物資管理及日常維護;
10. 做好總經理日程按安排及預約工作等事宜。
任職要求:
1.公關、文秘、漢語言文學、行政管理、工商管理、新聞傳播、商務服務等相關專業本科以上學歷;
2.具有3年以上公關經理、高管助理或秘書工作經驗,有上市企業、大型集團企業、央/國企、事業機構等工作經驗優先;
3.具有良好的商務禮儀素質,形象端莊得體,綜合素質佳;
4.具有良好的溝通協調及公關能力,可參與涉外商務及外聯工作的溝通;
5.文字功底扎實,具有良好的文案、公文撰寫能力;
6.具有良好的身體素質、心理素質和職業道德素質;
7.工作嚴謹,細致認真,條理性強,能夠承擔較重的工作壓力,有責任心,處事靈活,具備處理突發事件能力;
8.有駕駛證,駕駛技術嫻熟。