一、崗位核心職責 （一）項目文檔管理 1、協助編制項目計劃書、進度報告、會議紀要等核心文檔，確保格式規范、內容完整； 2、按“項目名稱-階段-類型”分類歸檔文件（如合同、技術圖紙、驗收單），建立電子檢索目錄。 3、管理文檔版本（如V1.0_V2.0），標注修訂內容與日期，避免版本混淆； 4、加密分發敏感文件（如投標方案、預算表），要求接收方簽收確認。 （二）項目進度跟蹤 1、更新項目甘特圖/進度表，標記關鍵節點完成情況（如設計確認、設備采購）； 2、識別進度偏差（如延遲≥3天），預警項目經理并協助調整資源分配。 3、匯總周/月報數據（如任務完成率、人力投入、預算執行率），生成可視化圖表； 4、支持項目復盤會議，整理歷史數據對比分析（如工期、成本差異）。 （三）會議與溝通協調 1、安排項目例會、評審會，協調參會人員時間，預定會議室及設備（投影、電話會議）； 2、記錄會議決議及待辦事項，24小時內分發并跟蹤落實進度。1 3、對接研發、采購、財務等部門，收集項目所需數據（如物料清單、付款申請）； 4、解決信息不對稱問題（如設計變更未同步采購），確保流程無縫銜接。 （四）資源與風險管理 1、協助申請項目資源（如設備借用、外包服務采購），跟進審批流程； 2、管理項目物資臺賬（如專用設備、耗材），定期核查使用狀態。 3、跟蹤項目風險清單（如供應商延期、技術難點），更新應對措施執行情況； 4、整理風險事件案例庫，為后續項目提供參考。 （五）合規與質量管理 1、確保項目文件簽署符合公司制度（如用印審批、權限分級）； 2、審核交付物完整性（如測試報告、驗收文檔），避免遺漏關鍵材料。 3、維護項目管理模板庫（如WBS分解表、溝通計劃模板）； 4、參與ISO或行業認證（如CMMI），整理合規證明材料。 （六）技術支持與工具應用 1、熟練使用項目管理工具，維護任務分配與進度更新； 2、解決團隊成員系統操作問題（如權限申請、數據導入導出）。 3、利用Excel/Power BI分析項目數據（如資源利用率、成本偏差），生成決策支持圖表； 4、設計自動化報表模板，減少人工統計時間。 二、任職資格要求 1、大專及以上學歷，項目管理、工商管理、信息管理、工程管理等相關專業優先； 2、持有PMP（助理級）、Scrum Master（初級）或信息系統項目管理師（軟考初級）者優先；參與過ISO9001質量管理體系、CMMI等認證支持項目者優先。 3、1年以上項目文員、行政支持或助理項目經理相關工作經驗； 專業技術能力 1、熟練使用項目管理相關軟件，掌握Excel高級功能（數據透視表、VBA宏）、Power BI基礎數據可視化。 2、具備基礎文檔管理能力可按密級管理敏感文檔（如投標文件、客戶需求書），設置訪問權限。 項目管理能力 1、具備任務推進能力，跟蹤項目里程碑進度，協調資源解決卡點問題（如設計延期、采購滯后）并支持項目經理制定趕工計劃，更新甘特圖并預警關鍵路徑風險。。 合規與溝通能力 1、具備合規意識，可確保項目文件簽署合規（如客戶確認函、驗收報告），規避法律風險。 2、能高效協調跨部門會議（如需求評審會、交付物驗收），明確責任分工。