一、職位概述 資料員在公司項目運作中扮演信息中樞角色。負責收集、整理、保管各類工程資料，保障資料準確、完整與及時傳遞，為項目施工、驗收、結算及后續維護提供關鍵信息支持。 二、核心職責 資料收集與整理 - 依據工程進度，從項目籌備起，廣泛收集涵蓋工程前期文件，如項目立項批復、規劃許可證等；施工過程中的技術資料，像施工圖紙、設計變更通知、施工記錄、檢驗報告；以及與各方往來的商務文件、會議紀要等資料。 - 對收集到的資料按類別、時間、項目階段進行系統整理，確保每份資料編號清晰、目錄準確，方便查閱與追溯。例如，將不同施工部位的隱蔽工程驗收記錄分類存放，并在電子目錄中詳細標注驗收時間、施工班組等信息。 資料歸檔與保管 - 建立規范的資料歸檔制度，運用紙質與電子雙重歸檔方式。紙質資料分類裝入檔案盒，存放于專用資料室，設置索引標簽；電子資料按項目文件夾細分，存儲于公司服務器，定期備份以防數據丟失。 - 嚴格執行資料借閱流程，詳細登記借閱人、借閱時間、歸還時間等信息，確保資料流向清晰，避免重要資料遺失或損壞。 工程文件傳遞與溝通 - 作為資料流轉樞紐，及時將施工圖紙、技術交底文件等傳遞給相關施工人員，保證施工依據準確且及時。 - 與建設單位、監理單位、設計單位等保持密切溝通，按要求及時報送工程資料，同時接收對方反饋資料，確保信息對稱。例如，在監理單位要求補充某項材料檢驗報告時，迅速協調相關部門獲取并提交。 協助工程驗收與結算 - 在工程竣工驗收階段，依據驗收標準，整理、匯總所需工程資料，配合驗收小組審查，確保資料完整合規，為工程順利通過驗收提供支撐。 - 為工程結算提供準確詳實的資料依據，如工程量確認單、工程變更文件等，助力結算工作快速、準確完成。 資料信息化管理 - 運用專業資料管理軟件，對工程資料進行信息化錄入與管理，提高資料檢索、查詢效率。通過軟件設置權限，保證不同人員對資料的訪問權限符合規定。 - 利用信息化手段，定期生成資料管理報表，如資料歸檔進度報表、資料缺失情況報表等，為項目管理提供數據參考。 三、任職要求 教育背景：建筑工程、檔案管理、行政管理等相關專業大專及以上學歷。 工作經驗：具有3年以上建筑工程資料管理工作經驗；應屆畢業生若有相關實習經歷或扎實專業知識，可考慮。 專業技能 - 持有二級建造師，施工員，測量員，安全員，資料員等相關執業資格證書。 - 熟悉建筑工程資料管理流程與規范，了解建筑施工基本流程，清楚不同階段所需資料類型。 - 熟練掌握Office辦公軟件，尤其是Word、Excel的高級應用，能制作專業資料表格與文檔；熟練使用資料管理軟件或檔案管理系統。 - 具備一定的文字處理能力，能夠準確撰寫工程文件、會議紀要等。 能力素質 - 工作嚴謹細致，注重細節，對資料的準確性、完整性有高度責任心。 - 具備良好的溝通協調能力，能與公司內部各部門及外部單位有效溝通。 - 有較強的學習能力，能快速掌握新的資料管理要求與信息技術手段。 - 具有良好的時間管理能力與抗壓能力，能在項目緊張階段高效完成資料管理任務。