1. 配合部門部門負責人掌握本部門業務情況及范圍,監督落實實施情況,組織匯編、修訂部門各類制度,并對制度執行情況進行跟蹤檢查上報;
2. 負責部門績效的核定工作,以及部門職員統計的各類報表的審核工作;
3. 負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司及外來函件的行文回復管理;
4. 配合主任完成對上級或其他部門的工作聯系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作;
5. 負責部門的梯隊建設、人才培養;
6. 負責政府資金補助、榮譽申報等相關材料的整合及對接工作;
7. 負責公司合同簽訂、服務外包、裝修計劃的管理協調工作;
8. 督促公司工商、社團年報、證照辦理、商標申請及延展事項的開展;
9. 參與公司體系認證工作,配合部門主任完成體系認證全流程工作;
10.負責部門周工作計劃、月度工作計劃、年度工作計劃的分解及跟進工作;
11.負責公司內外環境建設,衛生保持,維修工調配工作,同時對公司安保工作進行日常管理;
12.負責公司印章的印刻、保管、使用申請管理及注銷工作;
13.做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并定期核查公司大事記資料的編寫工作;
14.定期召開人事專員會議,布置、檢查、總結工作;
15.對公司及分店人員變動及時做出動態記錄與管理,對異常人事數據做出調查分析,重要事項報人力資源主任;
16.協助部門負責人組織完成公司及分店的人員競聘工作;
職位福利:五險一金、績效獎金、包吃、帶薪年假、節日福利