1、負責部門日常行政事務
2、組織召開部門周例會、部門小月會,編制、發布會議紀要;
3、對于項目經理編制的文件、制度,進行gdas文件歸檔和制度發布;
4、OA運轉、封發;
5、月度考勤管理;
6、通訊錄和工位圖的更新;
7、辦公用品的管理;
8、快遞文件得接收、郵箱;
9、會議室預訂及會議組織工作;
10、部門人員差旅報銷等相關工作;
11、對各項目經理提交的支付材料、開票材料進行初審,并提交給合同商務部、財務部;
12、建立、更新向供應商支付、向分公司開票臺賬;
13、重要紙質材料的掃描、歸檔等檔案管理;
14、項目實施進度的收集;
15、部門督辦任務跟蹤;
16、部門培訓工作的收集、跟蹤;
17、備件通、電子商城中檢修業務的開票工作;
18、其他事務性工作;
崗位要求:
1、本科及以上的在校生
2、能正式出來實習正常開展工作,不用回校上課
3、會正常使用辦公軟件
4、踏實肯學,虛心請教
5、工作細心,認真負責