1. 行政管理
- 負責項目部的日常行政事務,包括文件起草、會議組織、辦公用品采購等。
- 管理項目部的公章、檔案、文件等,確保其安全性和規范性。
- 制定和完善項目部的行政管理制度,并監督執行。
3. 后勤保障
- 負責項目部的后勤保障工作,包括辦公環境維護、宿舍管理、食堂管理等。
- 協調解決項目部員工的日常生活需求,確保后勤服務到位。
- 管理項目部的車輛調度和物資供應,確保資源合理分配。
3. 溝通協調
- 負責項目部內部各部門之間的協調工作,確保信息傳遞暢通。
- 對外與業主、監理、供應商等相關方保持良好溝通,協調解決各類問題。
- 處理項目部的來訪接待工作,維護良好的外部關系。
4. 文件與檔案管理
- 負責項目部文件的收發、登記、歸檔和管理,確保文件流轉的規范性和時效性。
- 建立和完善項目部的檔案管理制度,確保檔案的完整性和可追溯性。
5. 會議與活動組織
- 組織項目部的各類會議,包括會議通知、場地安排、會議記錄等。
- 策劃和組織項目部的文體活動、團建活動等,提升團隊凝聚力。
該崗位需長期在項目駐外,請慎投。工程類及房開類企業同等崗位優先考慮。