更新于 3月14日

總經理助理

7000-12000元
  • 鄭州管城回族區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務管理法務管理企業服務會議/展覽人力資源服務
崗位職責
行政支持
(1)精心安排總經理的日常工作行程,包括會議、出差、商務活動等,確保時間分配合理高效,所有安排無差錯、無遺漏。
(2)負責總經理辦公室的文件管理,包括收發、登記、歸檔和保管,保證文件存放有序、查閱便捷,嚴格執行保密制度,確保重要文件的安全性。
(3)維護總經理辦公區域的整潔與秩序,確保辦公設備正常運行,及時處理設備故障,為總經理創造舒適、高效的工作環境。
溝通協調
(1)準確傳達總經理的指示和要求,確保各部門對任務理解清晰、執行到位,促進內部信息流暢通無阻。
(2)收集各部門工作進展、問題及需求,及時反饋給總經理,推動問題解決和決策制定。定期組織內部溝通會議,提升團隊協作效率,化解部門間矛盾。
(3)協助總經理進行對外溝通聯絡,包括與合作伙伴、客戶、政府部門等的交往,精心安排商務接待,展現公司專業形象和卓越實力。
(4)參與商務談判,做好前期準備和談判記錄,為達成合作貢獻力量。
會議管理
(1)全面負責總經理主持的各類會議的籌備工作,確定會議議程、通知參會人員、準備會議資料,確保會議順利進行。
(2)認真做好會議記錄,準確記錄會議討論內容、決議事項和責任分工,及時整理會議紀要并發送給相關人員。
(3)跟蹤會議決議的執行情況,定期向總經理匯報,確保決策落地有聲。
決策輔助
(1)對公司業務運營和市場發展進行深入數據分析,為總經理提供精準的數據支持,助力決策科學化。開展專項調研,深入研究特定市場、行業或項目情況,撰寫高質量調研報告,提出建設性建議和應對策略。
(2)協助總經理制定公司戰略規劃、業務計劃和管理制度等,參與方案起草,收集意見并進行初步審核,確保方案合理可行、符合公司發展需求。
項目協助
(1)在總經理負責的項目中,密切監督項目進度、質量和成本,定期匯報項目進展,及時預警風險。
(2)根據項目需求,協調公司內部資源,確保人力、物力、財力得到合理配置,推動項目順利實施。
任職要求
1. 教育背景
本科及以上學歷,專業不限,管理、經濟、商務等相關專業優先考慮。
2. 工作經驗
具有3年以上相關工作經驗,有總經理助理、行政助理、項目管理等崗位經驗者優先。
3. 技能要求
(1)具備出色的組織協調能力和溝通能力,能夠與不同層次的人員進行有效溝通和協調。
(2)熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的文字處理和數據分析能力。
(3)擁有較強的時間管理能力和多任務處理能力,能夠在高壓環境下高效工作。
4. 個人素質
(1)具備高度的責任心和敬業精神,對工作認真負責,注重細節。
(2)具有良好的保密意識,能夠嚴格遵守公司的保密制度。
(3)思維敏捷,具備較強的邏輯分析能力和問題解決能力。
(4)有較強的抗壓能力和適應能力,能夠適應快節奏、高強度的工作環境。
福利待遇
1. 具有競爭力的薪資待遇和績效獎金。
2. 完善的福利體系,包括五險、帶薪年假、病假、節日福利等。
3. 廣闊的職業發展空間和晉升機會,公司注重員工的職業成長和發展。
4. 良好的工作環境和團隊氛圍,公司致力于打造積極向上、團結協作的企業文化。

工作地點

鄭州管城回族區亞新廣場B座1708

職位發布者

楊先生/綜合部經理

當前在線
立即溝通
公司Logo碩橙(鄭州)科技有限公司
碩橙科技成立于2016年,是一家專注通過全感知智能硬件、AI算法以及云服務賦能工業智能運維、智能制造、數字孿生、智慧城市等多個數字化經濟領域的國家高新技術企業。碩橙科技面向全場景、全鏈接、全智能市場創建了涵蓋產品、平臺、云服務和AI服務的盼橙生態體系,實現了從智能傳感器、邊緣計算中心、工業大數據、AI算法、到工業互聯網平臺的完整技術布局,形成了具有自主知識產權的核心技術與完整的產品體系。公司產品設備智能診斷、AI自動化質檢、產線運維智能監控和工業智慧監聽等解決方案已廣泛應用于鋼鐵冶金、礦山礦業、石油化工、電力能源、港口港務、水利水務、食品飲料和電子電器等十多個行業,目前主要客戶有寶武鋼鐵、中冶賽迪、寶潔、百威、賽萊默等國內外知名企業。憑借團隊專業能力及產品技術優勢,公司于2018年入選廈門市第十批“雙百計劃”領軍型人才創業企業,2019年通過了國家高新技術企業認定,2022年入選廈門市“專精特新”中小企業和福建省科技小巨人企業、廈門市重點上市后備企業;主營產品之一機器聽診大師入選2021年國家工業互聯網APP優秀解決方案和2020年福建省工業互聯網APP典型應用案例。
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