崗位職責
行政支持
(1)精心安排總經理的日常工作行程,包括會議、出差、商務活動等,確保時間分配合理高效,所有安排無差錯、無遺漏。
(2)負責總經理辦公室的文件管理,包括收發、登記、歸檔和保管,保證文件存放有序、查閱便捷,嚴格執行保密制度,確保重要文件的安全性。
(3)維護總經理辦公區域的整潔與秩序,確保辦公設備正常運行,及時處理設備故障,為總經理創造舒適、高效的工作環境。
溝通協調
(1)準確傳達總經理的指示和要求,確保各部門對任務理解清晰、執行到位,促進內部信息流暢通無阻。
(2)收集各部門工作進展、問題及需求,及時反饋給總經理,推動問題解決和決策制定。定期組織內部溝通會議,提升團隊協作效率,化解部門間矛盾。
(3)協助總經理進行對外溝通聯絡,包括與合作伙伴、客戶、政府部門等的交往,精心安排商務接待,展現公司專業形象和卓越實力。
(4)參與商務談判,做好前期準備和談判記錄,為達成合作貢獻力量。
會議管理
(1)全面負責總經理主持的各類會議的籌備工作,確定會議議程、通知參會人員、準備會議資料,確保會議順利進行。
(2)認真做好會議記錄,準確記錄會議討論內容、決議事項和責任分工,及時整理會議紀要并發送給相關人員。
(3)跟蹤會議決議的執行情況,定期向總經理匯報,確保決策落地有聲。
決策輔助
(1)對公司業務運營和市場發展進行深入數據分析,為總經理提供精準的數據支持,助力決策科學化。開展專項調研,深入研究特定市場、行業或項目情況,撰寫高質量調研報告,提出建設性建議和應對策略。
(2)協助總經理制定公司戰略規劃、業務計劃和管理制度等,參與方案起草,收集意見并進行初步審核,確保方案合理可行、符合公司發展需求。
項目協助
(1)在總經理負責的項目中,密切監督項目進度、質量和成本,定期匯報項目進展,及時預警風險。
(2)根據項目需求,協調公司內部資源,確保人力、物力、財力得到合理配置,推動項目順利實施。
任職要求
1. 教育背景
本科及以上學歷,專業不限,管理、經濟、商務等相關專業優先考慮。
2. 工作經驗
具有3年以上相關工作經驗,有總經理助理、行政助理、項目管理等崗位經驗者優先。
3. 技能要求
(1)具備出色的組織協調能力和溝通能力,能夠與不同層次的人員進行有效溝通和協調。
(2)熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的文字處理和數據分析能力。
(3)擁有較強的時間管理能力和多任務處理能力,能夠在高壓環境下高效工作。
4. 個人素質
(1)具備高度的責任心和敬業精神,對工作認真負責,注重細節。
(2)具有良好的保密意識,能夠嚴格遵守公司的保密制度。
(3)思維敏捷,具備較強的邏輯分析能力和問題解決能力。
(4)有較強的抗壓能力和適應能力,能夠適應快節奏、高強度的工作環境。
福利待遇
1. 具有競爭力的薪資待遇和績效獎金。
2. 完善的福利體系,包括五險、帶薪年假、病假、節日福利等。
3. 廣闊的職業發展空間和晉升機會,公司注重員工的職業成長和發展。
4. 良好的工作環境和團隊氛圍,公司致力于打造積極向上、團結協作的企業文化。