崗位職責:
1、負責辦公用品申購、保存、發放事項;
2、負責來訪人員、會議室、接待室的接待工作;
3、接收并及時轉發公司報刊、雜志、信件、以及包裹的管理;
4、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;
5、負責電話接聽及轉撥,做好重要事件的記錄與傳達;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
7、協助策劃組織公司各種活動,做好公司宣傳工作;
8、協助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常工作;
9、完成上級交代的其他事務性工作;
任職要求:
1、有良好的職業形象和氣質,懂得基本接待禮儀;
2、普通話標準流利、語言表達能力強,較強的保密意識;
3、善于迎來送往,接洽引導,活潑開朗,口齒伶俐;
4、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
熟練使用office辦公軟件及辦公自動化設備。