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更新于 4月28日
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業務系統操作員（單據錄入方向）

5000-6000元
  • 成都金牛區
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

信息錄入
1. 單據錄入與核對
-負責將紙質/電子版業務單據（如采購訂單、銷售訂單、出入庫單、財務票據等）準確錄入業務管理系統。
-對錄入數據進行二次核對，確保單據編號、金額、數量、日期、客戶/供應商信息等關鍵字段與原始單據一致。
- 確保業務數據準確性，執行月末結賬、對賬流程，協助完成財務報表編制。 - 定期清理系統內重復、冗余或異常數據，保障數據庫的完整性與有效性。
2. 系統操作與維護
- 熟練操作業務系統相關模塊，完成單據的增刪改查、狀態更新及流程提交操作。
- 監控系統運行狀態，及時反饋異常問題（如數據丟失、系統卡頓等），協助IT部門進行基礎故障排查。
- 協助優化系統錄入模板，提升錄入效率。
- 定期備份重要數據，配合完成系統升級或數據遷移工作。
3. 異常單據處理
- 識別原始單據中的模糊、缺失或邏輯錯誤（如金額不符、審批缺失等），及時聯系相關部門確認修正。
- 記錄高頻錯誤類型并匯總分析，提出流程優化建議以減少人為差錯。
4. 跨部門協作支持
- 對接財務、倉儲等部門，協助調取或補充業務單據憑證。
- 根據業務需求，從系統導出標準化報表（如訂單匯總表、庫存明細表等）供相關部門使用。
- 參與業務流程測試，反饋系統操作痛點以優化用戶體驗。
5. 檔案管理與合規操作- 按公司規定對電子單據進行分類存儲，確?？勺匪菪?。
- 對紙質單據進行掃描歸檔，建立清晰的物理檔案管理體系。
- 嚴格遵守數據保密制度，不越權訪問或泄露業務信息。
6. 持續學習與技能提升
- 參加系統操作培訓，及時掌握新功能模塊的使用方法。
- 學習行業相關術語及業務流程知識，提升錄入效率與準確性。
崗位核心能力要求：
1.硬技能：
- 高頻次數據錄入能力。
- 熟練使用Excel/WPS表格工具及常用函數（如VLOOKUP、數據校驗）。
- 基礎業務系統操作經驗。
- 高度責任心與抗壓能力。
2.軟技能： - 嚴謹細致，對數據敏感，具備較強的邏輯分析與問題解決能力。 - 良好的跨部門溝通能力，能協調資源與推動問題解決。 3.加分項 - 持有注冊會計師、美國會計師公會、中級會計職稱或相關認證。 - 有業務系統實施、運維或RPA開發經驗。 - 熟悉云計算平臺。 崗位亮點 - 深入參與業財一體轉型，接觸先進業財系統。 - 與業務、技術團隊緊密合作，推動業務流程自動化與數據驅動決策。

工作地點

成都金牛區金周路589號珠寶中心旁邊

職位發布者

郝女士/人事主管

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公司Logo成都易車時代益騰商貿有限公司
「易車時代」始建于2009年，目前涵蓋成都、廣安、太原、廣州等地，旗下20多家實際控股的子（分）公司，是集新能源汽車4S店，二手車市場、新能源汽車租賃、車輛檢測站車管服務站、批量折扣新車、二手車、新能源車采購批發等業務于一體的綜合汽車服務商。主營業務二手車收購及零售、新車批發和零售、汽車售后維修服務、汽車租賃、汽車進出口； 2018年1月成立成都易車時代批發折扣中心，專做B2B新車折扣批發、寄售模式。 2021年成立易車時代專門負責網約車星益騰公司； 2022年成立汽車新零售模式易車時代創時代好車； 2023年成立二手車出口業務-易車七號公司。
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