1.與公司各部門之間和上級部門的請示、報告、結算、請款、合同審批等記錄、單據收發、傳遞、整理和歸檔； 2.與外部單位的函件、聯系單等文檔的收發整理； 3.部門下達至班組、員工的通知、制度和規定，收集班組、員工反饋的相關文檔和信息。 4. 組織收集整理各設施系統的原始技術文檔資料（圖紙、說明書等）、運行維護資料（維保計劃、運行記錄、維修及保養記錄等）。 5.收集整理各設施系統的運行維護規程、規范和指引。 6.各班組排班、考勤記錄的匯總整理； 7.日常績效考核、培訓相關記錄整理； 8.部門及班組周報、月報及其它報表報告的數據收集及匯總整理； 9. 參加部門會議，協助整理會議記錄； 10.部門庫房管理、 辦公用品的申購與收發； 11.部門費用報銷相關單據整理及跟進。 任職資格： 1. 性別：不限 2. 年齡：33歲以內 3. 工作年限：1年以上部門文員/助理工作經驗 4. ?？埔陨蠈W歷、辦公軟件操作熟練，會使用CAD優先。 5. 良好的溝通及協調能力 辦公地點：北京摩方購物中心