一、崗位職責 【行政事務管理】
1.負責律所日常行政事務,包括前臺接待及會議安排等;
2.管理辦公環境維護,統籌辦公用品采購及分發;
3.組織員工活動(如團建、節日慶典等),協助營造良好的辦公氛圍。 【人事基礎工作】 ;
4.辦理員工入職、離職、轉正、調崗等手續,維護人事檔案;
5.配合招聘工作(發布職位、篩選簡歷等);
6.協助考勤統計,薪酬、績效報表統計等; 【專項業務支持】
7.對接司法行政機關及律師協會,辦理律師執業注冊、年審及案件登記審批;
8.負責律所檔案、案卷、固定資產管理; 【綜合事務】
9.完成上級交辦的臨時性任務(如差旅安排、數據整理等)。
二、任職要求 【基礎條件】
1.本科及以上學歷(行政管理、人力資源、中文等相關專業優先),優秀大專生需1年相關經驗;
2.熟練使用Office辦公軟件及OA系統,具備基礎公文寫作能力。 【能力素質】; 3.服務意識強,溝通協調能力突出,能妥善處理多方關系;
4.工作細致高效,具備檔案管理、活動策劃等實務經驗者優先。 【加分項】
5.有律所行政輔助經驗者優先;
6.中共黨員優先;
7.持有駕照(因偶爾需外出辦理業務).