崗位職責:
1.行政支持
- 負責部門日常行政事務,如會議安排、招投標項目文本輸出、文件歸檔、辦公用品管理等。
- 協助部門領導處理日常事務,確保工作有序進行。
2. 數據管理與統計
- 收集、整理業務拓展相關的數據,制作統計報表。
- 定期更新客戶信息、合作進展等數據,確保數據準確性。
3. 文檔整理與歸檔
- 負責部門合同、協議、報告等文件的整理與歸檔。
- 確保文檔分類清晰,便于查閱。
4. 內部協調與溝通
- 協調部門內部及與其他部門的溝通,確保信息傳遞及時準確。
- 協助業務拓展團隊處理客戶需求,提供支持。
5. 會議與活動組織
- 組織部門內部會議,記錄會議紀要并跟進落實。
任職要求:
1. 學歷要求
學歷:大專及以上學歷。
專業:市場營銷、企業管理、商務管理等相關專業優先。
2. 工作經驗
經驗:1-2年以上相關工作經驗,有業務拓展或內勤工作經驗者優先。
行業背景:熟悉公司所在行業,了解市場動態和競爭對手情況。
3. 技能要求
辦公軟件:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等)。
溝通能力:具備良好的溝通協調能力,能與各部門及外部客戶有效溝通。
組織能力:較強的組織協調能力,能高效處理多任務。
數據分析:具備基本的數據分析能力,能整理和分析業務數據。
文檔管理:熟悉文檔管理流程,能規范整理和歸檔文件。
4. 個人素質
責任心:工作認真負責,具備較強的責任心和執行力。
細致耐心:工作細致,能處理繁瑣事務。
團隊合作:具備良好的團隊合作精神,能積極配合團隊工作。
抗壓能力:能在高強度工作環境下保持高效。
5. 其他要求
語言能力:具備一定的英語讀寫能力者優先。
出差意愿:偶爾需要出差,具備一定的出差意愿和能力。