工作職責:
1.負責公司項目開工前至竣工后的全套資料編制、收集、歸檔工作;
2.協助負責公司項目的報審報建工作。
3.參與項目會議,負責組織項目相關的會議,包括項目啟動會、進度匯報會、問題協調會等。
4.負責資產臺賬的建立、負責日常各項報表的收集、審核、管理、存檔,協助項目負責人處理臨時性工作。
5.按照投標管理文件要求整理、分類、歸檔、更新公司電子檔案及紙質檔案。
6.負責公司基礎資料臺帳的建立,負責效期資料的更新。
7.協助項目經理進行溝通協調工作。
8.根據項目計劃和項目經理的安排,協助分配項目任務。
9.協助項目經理進行項目預算編制、成本控制、風險管理等工作;完成項目經理交辦的其他臨時性工作任務。
任職資格:
1.211/985本科及以上學歷(統招,學信網可查)。
2.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效處理文檔、制作報表和演示文稿。?
3.具備一定的檔案管理、資料員、會計等經歷,受過檔案管理、信息管理等相關培訓,熟悉檔案管理。
4.熟悉質量管理方法和工具,具備良好的數據分析能力,能夠運用質量管理統計工具進行數據分析和改善。
5.具備良好的服務意識和溝通協調能力,有強烈責任心,學習能力強,善于鉆研和總結,工作態度積極。
6.具備良好的文字處理能力和溝通表達能力,能夠準確撰寫各類文檔和會議紀要,清晰傳達信息。?
7.具有較強的組織協調能力和問題解決能力,能夠有效協調各方資源,解決項目執行過程中出現的問題。
8.居住在順義區或周邊者優先。