【崗位職責】
?一、行政日常事務管理
1.?行政接待與服務
·負責公司來訪接待、電話轉接、信件收發等日常事務。
·組織協調公司會議、活動,包括場地預訂、設備調試、會議記錄等。
2.?辦公環境管理
·維護辦公環境整潔,監督保潔、綠植等第三方服務質量。
·管理辦公設備(打印機、投影儀等)的維護及報修。
3.?文檔與資產管理
·建立并更新行政檔案(合同、文件、固定資產臺賬等)。
·負責辦公用品、固定資產的登記、發放及盤點。
4.?后勤支持
·協助員工差旅行程安排(機票、酒店預訂等)。
·管理員工工牌制作、名片印制、通訊錄更新等事務。
5.?流程優化
·制定和完善行政管理制度,提升工作效率。
?二、采購管理
1. ?采購需求對接
·接收各部門采購申請,審核需求合理性,制定采購計劃。
2. ?供應商管理
·開發、評估及維護供應商資源,建立合格供應商名錄。
·定期比價、議價,優化采購成本。
3. ?采購執行與跟蹤
·執行辦公用品、設備、服務類采購,確保按時交付。
·跟進采購合同簽訂、付款進度及售后服務。
4. ?庫存與成本控制
·監控庫存量,避免積壓或短缺。
·定期分析采購數據,提出成本節約方案。
?三、其他職責
· 協助上級完成行政預算編制及費用報銷。
· 處理突發事件及領導交辦的臨時任務
?【任職要求】
1. ?教育背景
· 大專及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先。
2. ?工作經驗
· 1-3年行政或采購相關工作經驗,熟悉采購流程者優先。