崗位職責
1.負責建立和完善公司行政有關管理制度、工作標準、工作流程,并組織實施;
2.負責做好公司來往公文的收發、流轉、登記、處理、存檔和上傳下達工作;
3.負責印信管理及公章、法人章的保管工作,建立用印工作臺賬;
4.負責落實上級單位檔案工作要求,負責公司各類檔案的匯總、立卷、歸檔、保管、統計、借閱服務等工作;負責檔案室建設與日常管理工作; 5.負責落實上級單位檔案工作要求,負責公司各類檔案的匯總、立卷、歸檔、保管、統計、借閱服務等工作;負責檔案室建設與日常管理工作;負責落實上級單位保密工作要求,組織公司保密工作檢查審查、保密宣傳培訓及處理等日常工作;
6.協助部門領導開展公司重要會議、重要接待的籌備與實施;負責公司車輛管理工作,包括司機管理、車輛費用管理等。負責公司工商證照辦理工作、企業年報申報工作。
7.負責股東會、董事會相關工作,包含編寫議案材料、會議召開及相關制度的編制與修訂工作。
8.負責公司后勤管理,包括辦公區管理、庫房管理等后勤管理工作、辦公樓相關費用報銷工作及機票差旅費用報銷等工作。
9.負責固定資產管理,包含固定資產的盤點、貼標、維護、處置、報告等工作。
10.完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大學本科及以上學歷;中文、文秘、檔案管理類等管理類專業;
2.3年以上工作經歷;2年及以上同行業相關工作經驗;
3.掌握公文寫作、檔案管理知識,熟悉公文處理流程,具有較強的文字處理能力;
4.具有較強的團隊合作精神、工作責任心和服務意識; 5.熟悉 office 辦公軟件和企業管理相關軟件的使用。