一、日常行政事務處理 1. 文件與資料管理 - 負責公司文件、合同、檔案的收發、登記、歸檔及保管，確保信息完整性和保密性。 - 整理會議紀要、報告等文檔，及時更新電子或紙質檔案系統。 2. 辦公環境維護 - 管理辦公區域秩序，協調工位分配、設備維護、衛生清潔等事務。 - 監督辦公設施（如打印機、投影儀）的正常運行，聯系維修人員處理故障。 3. 辦公用品管理 - 采購、發放辦公用品，定期盤點庫存，控制成本并避免浪費。 - 管理固定資產登記及調配，協助處理報廢或轉移手續。 二、會議與日程支持 1. 會議管理 - 安排內部或外部會議，協調會議室預訂、設備調試、材料準備等工作。 - 協助制作會議PPT、議程表，記錄會議紀要并跟蹤決議執行情況。 2. 領導日程協調 - 協助上級安排行程，包括差旅預訂（機票、酒店、接送）、日程提醒等。 - 處理臨時性日程調整，確保時間安排合理高效。 三、溝通與協調 1. 內外聯絡 - 接聽電話、轉接來電，記錄重要信息并及時反饋。 - 接待來訪客戶，安排會面并做好基礎商務禮儀服務。 2. 跨部門協作 - 協助各部門傳遞文件、通知或信息，協調資源需求（如用車、物資申請）。 - 跟進項目進度，推動跨部門事務的落實。