崗位名稱:會議服務專員;
薪資:稅前4700+五險一金+餐補700+住宿;
班次:雙休,早八晚五;
1.會議前準備:
(1)與會議組織者充分溝通,了解會議的目標、規模、時間等信息。
(2)準備會場和相關設備,包括椅子、桌子、投影儀、音響等
確保會議所需文件、宣傳資料、名牌、胸卡等準備充分,并按照要求擺放好。
(3)與相關部門協調,確保食品飲料服務得到配備。
2.會議期間現場服務:
(1)負責會議簽到,確認與會人員身份,并發放名牌、胸卡等。
(2)引導與會人員到指定的座位,并確保座位安排的準確性。
(3)協助會議組織者進行會議流程的控制,如會議議程的宣讀、嘉賓介紹等。
(4)隨時提供必要的輔助服務,如會議文件的發放、會議設備的操作等。
(5)及時調整會場的溫度、光線、音量等,以確保與會人員的舒適感受
(1)協助會議組織者進行會議總結,記錄與會人員的反饋意見、建議等。
(2)整理會議期間產生的文件、資料等,確保安全、完整保存。
我們竭誠期待您的加入?。?!