更新于 4月12日

辦公室助理

4000-6000元
  • 上海奉賢區
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理后勤管理企業文化人力資源服務
二、崗位職責 日常辦公事務處理 負責辦公室日常文件的收發、登記、歸檔和保管,確保文件管理的有序性和安全性。 維護辦公室辦公設備(如打印機、復印機、傳真機等)的正常運行,及時聯系維修人員處理設備故障,并定期安排設備的清潔和保養。 協助上級整理和更新各類辦公文檔,如會議記錄、報告、合同等,保證文檔格式規范、內容準確。 管理辦公室的辦公用品庫存,定期進行盤點,根據實際需求及時采購補充辦公用品,合理控制辦公成本。 人事行政事務支持 協助組織公司內部的各類會議,包括會議場地預訂、會議資料準備、會議設備調試等,并做好會議記錄和會議紀要的整理、分發工作。 負責公司員工考勤管理,統計考勤數據,及時處理考勤異常情況,并按月提交考勤報表。 協助安排公司的商務接待活動,包括接待方案制定、來訪人員接送、食宿安排等,展現公司良好形象。 協助處理公司的行政費用報銷工作,收集、整理報銷憑證,按照公司財務制度進行報銷流程的提交和跟進。 信息溝通與協調 作為公司內部各部門之間的溝通橋梁,及時傳達上級的工作指示和要求,協調部門間的工作關系,促進信息流通和工作協作。 業務方面
及時處理相關業務往來,如銷售訂單、應收賬款、應付賬款跟進事宜。
接聽公司電話,記錄來電信息,及時轉接或回復來電者,確保公司對外溝通的順暢。 協助上級處理對外聯絡工作,如與政府部門、行業協會等的溝通協調,維護公司的公共關系。 其他工作 完成上級臨時交辦的其他工作任務,數據統計分析等,積極配合公司的各項工作安排。 三、任職要求 教育背景:本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先。 工作經驗:1-2 年辦公室助理或相關工作經驗,優秀應屆畢業生也可考慮。 專業技能 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠進行文檔處理、數據統計和演示文稿制作。 具備良好的文字表達能力和溝通能力,能夠準確撰寫各類文件和進行有效的口頭溝通。 熟悉辦公室行政管理流程和相關法律法規,具備一定的行政管理知識和經驗。 個人素質 工作認真負責,細心嚴謹,具備較強的執行力和抗壓能力。 具備良好的團隊合作精神,能夠與同事友好協作,共同完成工作任務。 具備較強的應變能力和問題解決能力,能夠靈活應對工作中的各種突發情況。 具備良好的職業道德和保密意識,嚴格保守公司的商業機密和內部信息。

工作地點

上海市上海市奉賢區上海福靈門殯葬服務有限公司羅神路496號福靈門壽衣批發上??偛?96

職位發布者

蘇光木/人事經理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo上海福靈門殯葬服務有限公司
上海福靈門殯葬服務有限公司,擁有全上海最全面的壽衣銷售市場。公司致力于“福靈門”品牌壽衣以及殯葬用品的生產與銷售。依托中國時尚之都——上海的資源優勢,以“福靈門+”作為公司發展模式,在原有的工藝、技術、水平、理念的基礎上注入活性因子,包括但不限于傳統文化、傳統工藝、手工制作、高級定制、新中式、文物書畫等,依托此類要素來豐富品牌文化,擴展銷售渠道,激發品牌生命力,達到品牌持續發展的目的,從而更好的回饋社會。多年以來上海福靈門一直秉承以質量為基礎、以誠信為根本、以品牌為依托、以市場為導向、以顧客為中心的服務理念。福靈門于2023年10月份,經過認證機構層層審核,成功通過ISO9001質量管理體系認證,并成功通過由中國人民銀行備案和監管的3A級信用、3A級資信、3A級質量服務誠信、3A級誠信供應商、3A級重合同守信用企業、 3A級立信單位等認證。福靈門依靠成熟的銷售與運營體系將商品輸出到內蒙古、青海、山東、河北、陜西、重慶、四川、安徽、江蘇等地,銷售范圍涵蓋華北地區、東北地區、華東地區、中南地區、西南地區、西北地區,并于2023年10月 25日入駐江西省政府采購平臺。福靈門從2020年開始在快速擴中,一是源于“福靈門”強大的品牌優勢,二是源于疫情帶來的商機無限,三是源于中國幾千年的文化-------”死者為大“,四是源于該行業是傳統的冷門行業,競爭相比其它行業不算太大,五是源于一幫志同道合的團隊的努力,六是源于工廠將“以顧客至上”先進的服務理念刻在了骨髓中、印在了腦海中,到目前為,全國各地的加盟商、加盟店、經銷商絡繹不絕。工廠的戰略目標是2030年達到5個億人民幣。工廠目前有倉庫、與相對簡單的包裝車間、銷售團隊、物流團隊等,工廠內部沒有生產車間,訂單主要是庫存式生產,接收到訂單之后,外發加工工廠進行生產加工。福靈門憑借良好的信譽、優質的服務以及高質的產品,與全國各地殯儀館、醫院、服務公司建立了長期的合作伙伴關系,得到廣大客戶與業內專業人士的高度贊賞。
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