1、負責接收、發放及保管工程部的、書函文件、合同。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案
3、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件等檔案進行匯總整理
4、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行歸類、登錄、歸檔;同時做好設計變更(包括圖紙會審既要)原件存檔,確保工程資料的完整性、真實性、有效性;做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現
5、參加項目分部分項工程的驗收工作并做好大包資料監督、檢查、整改等工作
7、參加項目定期周例會和有關工程會議,并做好記錄工作
8、按時完成領導交辦的其他工作
9、相關專業應屆生優先考慮
10、需接受外派