一、崗位職責 1. 在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。 2. 配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)，負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理匯報。起草公司各階段工作總結和其他正式文件。 3. 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系尤其是項目部的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。 4. 根據總經理授權，分管有關崗位日常工作；組織起草規章制度和實施細則；經常巡查各工作崗位，及時向總經理匯報情況，并協助抓好各部門工作質量、服務質量和安全保衛工作；與有關部門建立良好的工作關系；完成總經理交辦的其他行政事務； 5. 項目協調與管理：負責項目協調；負責對項目進行跟蹤和監督；負責案例，技術及資源的整理；負責標書編制及配合領導進行招標過程有關外聯事宜。 6. 文檔整理與歸檔：協助總經理根據項目進度收集整理項目信息及相關文件，并及時做好歸檔工作。 7. 溝通與協調：協助總經理與客戶進行項目的溝通，保持良好的客戶關系；負責項目團隊的日常管理，持續跟進項目的各項工作，了解工作進度，確保項目的順利完成。 8. 客戶服務與維護：負責公司客戶跟蹤與渠道維護工作，主要包括信息收集、項目投標，商務談判，簽訂合同，質量反饋等。 二、任職要求: 1. 文秘、管理、建筑等相關專業專本科及以上學歷;有管理、財務、法律基礎者優先; 2. 有建筑公司總經理助理、秘書、副總經理助理或企業高層管理工作經驗: 3. 親和力強，具備良好的形象氣質，良好的禮儀素養以及較強的公關應酬能力; 4. 有一定的文字功底較強的談判能力; 5. 持有駕駛證，能熟練駕駛車輛，能適應出差。