工作職責:
1. 人員管理:負責管理行政團隊,確保員工遵守公司規章制度,完成各項行政任務。同時,負責員工的招聘、培訓、考核和激勵工作。
2. 物資管理:負責管理公司財產、辦公用品、設備、車輛等物資,確保物資的采購、保管、使用等環節的規范化和高效化。
3. 辦公環境管理:負責維護和提升辦公環境的整潔、安全和舒適度,確保員工的工作環境良好。
4. 文件檔案管理:負責公司的文件檔案管理工作,確保文件檔案的完整、準確和安全。
5. 會議管理:負責組織安排各種會議,做好會議記錄,并監督執行會議決議。
6. 行政事務處理:負責處理日常的行政事務,如接待來訪人員、處理投訴、協助處理法律事務等。
任職要求:
1、 人力資源管理、企業管理、行政管理相關專業本科及以上學歷;
2、有3年以上相關行政工作經驗;
3、具有較強的溝通、協調能力;
4、熟練掌握辦公軟件操作;
5、工作細致、認真、原則性強,有良好的執行力;
5、具有優秀的書面、口頭表達能力及良好的服務意識。