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綜合辦公室主任

1-1.5萬
  • 杭州拱墅區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

社團/組織/社會保障會議/展覽
工作職責 1. 活動策劃與執行: * 獨立負責政府相關部門合作活動的策劃、方案撰寫、報批、組織協調與現場執行。 * 獨立負責商會主辦/承辦的會員活動、行業論壇、商務考察、培訓講座等各類活動的全流程管理。 * 精準把握活動目標,確?;顒觾热莘仙虝谥技罢?會員需求。 * 高效處理活動過程中的突發狀況,確?;顒禹樌M行。 2. 溝通協調與關系維護: * 作為商會重要的對外聯絡窗口,與政府相關部門、會員企業、合作伙伴、媒體及其他商協會建立并維護良好、暢通的關系。 * 高效協調內部各部門及外部供應商資源,確?;顒蛹绊椖克柚С值轿弧?* 清晰、準確、及時地向領導匯報工作進展、重要信息及潛在風險。 * 有效傳達領導指示和工作要求,確保信息暢通、執行到位。 3. 行政支持與綜合事務: * 協助領導處理日常行政事務,如日程安排、會議組織、文件起草、報告撰寫等。 * 負責或參與商會重要文件、報告、函件的起草、審核與發布。 * 管理相關活動檔案、合同及資料。 * 可能涉及部分會員聯絡與基礎服務工作。 4. 學習與理解: * 精準理解領導的工作思路、指示要求及潛在期望,并轉化為可執行的具體方案和行動。 5. 執行力: * 對領導交辦的各項任務,能迅速響應、制定計劃、高效推進、確保結果,及時反饋。 * 具備強烈的責任心和結果導向意識,能主動克服困難,按時保質完成任務。
任職要求 1. 教育背景:本科及以上學歷,公共關系、中文等相關專業優先。 2. 工作經驗: * 3年及以上相關工作經驗,有獨立策劃、組織、執行中大型活動的成功經驗者優先。 * 有政府對接工作經驗、商會/協會、公關公司、大型企業行政/總助/項目管理工作經驗者優先。 3. 性格特質: * 性格外向,積極主動,親和力強,樂于建立和維護人際關系。 * 抗壓能力強,工作細致嚴謹,責任心強。 * 具備良好的職業素養和保密意識。 * 具備團隊協作精神和服務意識。 4. 技能要求: * 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)。 * 具備良好的公文寫作能力。
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工作地點

浙江省杭州市拱墅區慶春路122號1501

職位發布者

朱宇虹/人事經理

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公司Logo浙江省對外承包工程商會
浙江省對外承包工程商會(Zhejiang International Contractors Association)是浙江省從事境外承包工程、勞務合作和工程類投資的上下游企業組成的非營利性地方行業組織。商會經浙江省民政廳批準成立,由浙江省商務廳業務指導,是浙江省5A(AAAAA)級社會組織。商會通過業務培訓、活動對接、項目推介、工程展覽等多種方式為會員企業開展國際工程搭建交流溝通、合作服務平臺,引領浙江工程企業以國際化的戰略視野,聯盟拓市,推動行業發展。
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