一、招聘崗位 行政內勤 二、崗位職責 1. 任務管理：負責收集全體員工的代辦工作任務，運用專業的辦公軟件和工具，詳細、準確地進行記錄，并建立清晰的任務臺賬；實時跟蹤各項代辦工作的進度，定期與相關員工溝通，了解任務執行情況，及時發現問題并反饋給相關負責人。 2. 協調溝通：積極與各部門員工保持密切聯系，協助解決任務執行過程中出現的溝通障礙和協調問題；組織跨部門會議時，提前做好會議準備工作，包括場地安排、資料收集與分發等，確保會議高效、有序進行。 3. 文件處理：對公司各類行政文件進行分類整理、歸檔和保管，嚴格按照文件管理制度執行；及時處理上級領導交辦的文件傳達、督辦等工作，確保文件流轉的及時性和準確性。 4. 日常事務：負責公司行政辦公用品的采購、發放和庫存管理，定期進行盤點，合理控制庫存成本；協助安排公司的各類活動，如員工培訓、團建活動等，保障活動順利開展。 5. 數據統計：定期對員工代辦工作完成情況進行數據統計和分析，制作相關報表，為公司管理層提供決策依據；整理其他行政相關數據，如考勤統計、費用報銷統計等。 三、任職要求 1. 學歷與專業：大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業優先；優秀的應屆畢業生也可考慮。 2. 工作經驗：具有1 - 2年行政內勤、文員或相關工作經驗者優先；熟悉行政工作流程和辦公軟件操作。 3. 技能要求：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備良好的數據處理和文檔撰寫能力；具備一定的公文寫作能力，能夠獨立完成各類行政文件的起草。 4. 個人素質：工作認真負責，細致耐心，具備較強的執行力和應變能力；具有良好的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠與公司各部門人員友好協作；具備較強的時間管理能力，能夠合理安排工作任務，確保各項工作按時完成。 四、薪資福利 1. 薪資待遇：月薪[薪資范圍，如4000 - 6000元]，具體薪資根據個人工作經驗和能力面議；同時設有全勤獎、績效獎金等多種獎勵機制。 2. 福利待遇：繳納五險；舒適的辦公環境，豐富的員工培訓與發展機會，良好的晉升空間；公司不定期組織團建活動，增進員工之間的交流與合作