崗位職責 1. 協助行政總監制定和完善公司辦公室管理制度和流程，確保辦公室工作的規范化和標準化。 2. 負責公司辦公室的日常管理工作，包括文件處理、會議安排、辦公用品采購、檔案管理等，保障辦公室的正常運轉。 3. 協調辦公室與其他部門之間的工作關系，及時傳達公司的決策和要求，反饋各部門的工作情況。 4. 負責公司的接待工作，接待來訪客人，安排接待事宜，維護公司良好的形象。 5. 監督和指導辦公室助理的工作，提升辦公室整體工作效率和服務質量。 任職要求 1. 本科及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業優先。 2. 具有 3 年以上辦公室工作經驗，其中 2 年以上辦公室主任或相關管理崗位經驗，熟悉辦公室各項工作流程。 3. 具備良好的溝通能力和組織協調能力，能夠有效處理辦公室日常事務和突發事件。 4. 熟練使用辦公軟件，具備較強的文字處理能力和檔案管理能力。 工作認真負責，細心嚴謹，具備良好的團隊合作精神和服務意識