崗位職責 1.負責受理租戶日常裝修施工業務、進場施工審批手續辦理、施工憑證的收集、建檔、查驗及費用交付復核確認。 2.負責工程部各類文件、檔案的整理、歸檔及保管（如維修記錄、設備臺賬、合同協議等）。 3.編制工程部月度/年度工作報告、會議紀要及其他行政文書。 4.負責各類往來文件的用印經辦和派發存檔以及接收函件的轉呈處理。 5.定期匯總工程部維修工單、能耗數據、設備運行狀態等信息，形成統計報表。 6.協助處理部門預算、費用報銷及物資采購、登記與核對。 7.對接物業其他部門（如客服部、運營部）及外部供應商，傳遞工作需求并跟進進度。 8.負責工程倉庫物料耗材管理，采購計劃的編制、提報及出入庫憑證管理。 9.安排工程部內部會議、培訓及值班表。 10.處理部門考勤、員工排班及臨時性行政事務。 11.協助處理突發事件（如報修工單緊急派發）。 任職要求（學歷、經驗、年齡、性別等相關需求） 1.大專及以上學歷（行政管理、工程管理相關專業優先）。 2.熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備基礎數據處理能力。 3.1年以上行政文員或工程內勤相關工作經驗（有物業、商場工作經驗者優先）。 4.細心嚴謹，具備較強的文檔管理和數據統計能力。 5.溝通協調能力強，能高效對接多部門協作。 6.責任心強，能適應工程部突發性事務的靈活處理。 7.了解物業管理基本流程或工程設備基礎知識。 8.持有物業管理員/初級工程師相關證書優先。