崗位職責： 1.負責公司日常辦公用品的采購、入庫、發放及庫存管理，定期盤點庫存，確保辦公用品供應充足且不造成浪費，合理控制行政成本。 2.管理公司辦公區域的環境衛生、綠化及設施設備，及時安排維修、維護工作，保障辦公環境整潔舒適，各類設施設備正常運行。 3.處理公司各類行政文件的收發、登記、歸檔及保管工作，建立清晰的文件管理系統，確保文件資料的完整性和可查性，便于隨時調取使用。 4.建立并維護公司固定資產臺賬，定期對固定資產進行盤點清查，及時更新資產信息，掌握資產使用狀態，防止資產流失。 5.協助組織公司各類會議，包括會議場地預訂、設備調試、會議資料準備、會議通知發放等，確保會議順利進行，并做好會議記錄和紀要整理工作。 6.配合公司對外接待工作，包括接待方案制定、場地布置、禮品準備等，展現公司良好形象，提升公司對外接待水平。 7.負責對接技術部門收集軟著申請材料，按要求整理并提交申報；跟進申請進度，處理補正；完成證書領取、存檔，建立管理臺賬，定期檢查有效期，協助完成續期、變更等維護工作。 8.完成上級領導交辦的其他行政相關臨時性任務，積極響應公司的緊急工作安排，確保各項工作任務按時完成。 9.協助其他部門完成涉及行政支持的工作事項，提供及時有效的服務和幫助，保障公司整體工作的順利開展。 任職要求： 1.大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關專業優先。 2.有1 - 3 年行政相關工作經驗，優秀應屆畢業生可考慮。具有大型企業行政工作經驗者優先，黨員優先。 3.熟練使用 Office辦公軟件，能夠熟練制作各類行政報表、文檔，具備一定的數據處理和分析能力。 4.熟悉行政事務管理流程和方法，了解辦公用品采購、固定資產管理、會議組織等相關工作的操作規范。 5.具備基本的財務知識，能夠進行簡單的費用核算和成本控制，合理管理行政預算。 6.具備良好的溝通協調能力，能夠與公司內部各部門及外部供應商進行有效溝通，協調解決各類行政問題。 7.較強的組織策劃能力，能夠獨立策劃和組織各類會議、活動，確?；顒禹樌_展。 8.高度的責任心和執行力，對待行政工作認真細致，注重細節，能夠按時、高質量完成各項工作任務。 9.良好的應變能力和抗壓能力，能夠靈活應對行政工作中的突發情況和復雜問題，保持工作的高效運轉。