客服管家崗位職責:
一、辦公區域5S
1、接待臺面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,外觀統一
2、前臺環境干凈、整潔、明亮,溫度適中,空氣清新,有適當的裝飾
二、客戶來訪接待
1、嚴格執行見面微笑、主動問好、起身服務的服務標準
2、與客戶溝通或讓客戶等待較長時間需為客戶倒水
3、需要客戶等待較長時間需致歉“對不起、久等了”等
4、客戶離開時起身送別
三、客戶訴求受理
1、認真記錄客戶訴求,并請客戶確認
2、接到業主關于報修的來電或面談,要準確地記錄報修內容、業主房號、聯系人、聯系電話、預約時間等,填寫《派工單》,并及時派發至工程,做好《派工單》交接手續,跟進事件處理過程;
3、作好每日報修和工程返回的《派工單》的統計、分析工作,每月底裝訂成冊,存檔備查;
4、根據業主滿意度調查和回訪工作安排,負責本區域業主的回訪工作。對日常工作中重要事件(如室內滲水、入室盜竊等)處理完畢后應定期進行回訪,以改善業主關系;
四、財務費用收取
1、熟悉小區內的單元戶數和面積,以及管理費、水電費、裝飾裝飾管理相關費用、有償服務相關費用收費標準和計算辦法。認真向業主(住戶)進行解釋工作,收繳各種管理費并開具發票收據,做好收費的統計、核算工作,做到及時、不重不漏;
2、熟悉掌握記賬原則和方法,根據物業管理行業的特點,建立物管費、裝修管理費、有償服務收費等收繳臺帳,定期核對,做到賬目清晰、手續完備、帳帳相符、帳表相符、日清月結、準確無誤;
3、嚴格執行財務制度,不得挪用公款或私自借支,每天下班前半小時,應將當天收到的款項按要求填寫《收銀繳款明細表》,匯總后送交財務部出納處或送存公司指定銀行,嚴禁壓票壓款;
4、收銀責任人結現金收入安全負責,發生差錯,自行賠償;
5、每日認真填寫《項目收費明細表》《項目催費記錄表》,每月認真填寫《收費月報表》
6、對拖欠費用的業主(住戶),以微信、電話聯系、上門催收或發放催款單的方式催收欠款;
7、負責辦理機動車輛車位服務費收繳工作;
8、除項目物業經理、出納外其余任何人不得到收費處查閱項目費用收支情況;
9、嚴格執行公司印章使用流程。
五、零星業務辦理
1、零星交付(車位、住宅/商業)
2、公共事項開通登記
3、開入住證明、物資搬運出門條
4、業主卡授權
5、車位租賃
6、車位/房屋出租備案
六、客戶財產保管
1、空置房/空關房鑰匙、商鋪鑰匙管理
2、拾遺物品/委托物品管理
3、信件/郵件
4、權證收發管理
七、信息更新
1、住宅/商業業主信息、二手房業主信息、車輛信息變更登記
2、商鋪/住房出租信息更新登記
3、確保小區出租屋信息資料的完整、確切和及時性。
八、裝修手續辦理
1、住宅/商業業主信息、二手房業主信息、車輛信息變更登記
2、商鋪/住房出租信息更新登記
3、確保小區出租屋信息資料的完整、確切和及時性。
九、業務檔案管理
本崗位月度各項服務記錄資料存檔(收集、檢查、整改、匯總、裝訂、存檔)
任職要求:
1、大專以上文化程度,身體健康、無不良嗜好,有一年以上相關物業管理經驗; 2、要求有物業百強企業的工作經歷,擅長管家、客服關系的維護 3、具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力;
4、能應用計算機辦公軟件;
5、工作認真、負責、具有可親近性;
6、人際與公共關系良好。