崗位職責： 1、會議策劃與執行： 負責醫學類線下會議和線上會議的整體策劃與執行，包括會議籌備、流程設計、現場管理等工作。 協調會議各環節的順利進行，確保會議按計劃進行。 2、文檔編寫與溝通： 根據客戶需求撰寫會議邀請函、支持函、預算表及執行手冊或執行方案。 根據會議主題撰寫并發布會前和會后的宣傳推廣文稿。 與客戶、內部團隊及供應商進行有效溝通，確保信息準確傳達。 3、資源對接與管理： 負責會場酒店對接，專家、客戶行程對接安排訂票接送等服務。 進行物料設計需求對接以及相關供應商對接，確保會議所需資源到位。 4、質量控制與反饋： 把控項目的執行進度與標準，確保會議質量。 會議現場問題能夠及時解決處理并有效溝通反饋。 5、會后總結與匯報： 會后進行項目結算，資料收集管理。 向外部客戶及內部領導進行總結與匯報，提出改進建議。 6、公關關系管理： 負責會議相關的專家、客戶的公關關系維護，發展與維護與其他組織的合作關系。 任職要求： 1、本科以上學歷，醫藥衛生、臨床醫學、護理學等醫學相關專業。 2、1-3年以上醫學會議或大賽執行經驗，熟悉會議或大賽各項環節流程，能夠獨立運作醫學會議或大賽籌辦和統籌安排執行。 3、具備良好的溝通、組織、統籌規劃及協調能力；優秀的應變能力和抗壓能力；接受偶爾出差和偶爾應酬。 4、形象氣質佳，語言表達能力強，邏輯思維清晰。工作態度認真負責，做事積極主動。